Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Unsere Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du übernimmst die Verwaltung, Organisation und Optimierung interner Büroabläufe
* Dein Aufgabengebiet umfasst ebenfalls klassische Sekretariatsaufgaben
* Du verantwortest die Telefonzentrale, Terminkoordination sowie den Empfang von Gäst:innen
* Du kümmerst Dich um die Raumvorbereitung für das gesamte Office, inklusive der Organisation von Meetings, Workshops, etc.
* Du bist für die Steuerung, Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern zuständig
* zu Deinen Aufgaben gehört auch die Kontrolle des gesamten Bürobedarfs sowie die entsprechenden Bestellungen
Was wir uns von Dir wünschen
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du konntest bereits Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen sammeln
* Du bist geübt im Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere mit MS-Office-Programmen
* Dein freundlicher und verbindlicher Kommunikationsstil zeichnet Dich aus
* Deine strukturierte und organisierende Arbeitsweise rundet Dein Profil ab