Founded in Switzerland in 1968, Zühlke is owned by its partners and located across Europe and Asia. We are a global transformation partner, with engineering and innovation in our DNA. We're trusted to help clients envision and build their businesses for the future – to run smarter today while adapting for tomorrow’s markets, customers, and communities. Our multidisciplinary teams specialise in tech strategy and business innovation, digital solutions and applications, and device and systems engineering. We excel in complex, regulated spaces including health and finance, connecting strategy, tech implementation, and operational services to help clients become more effective, resilient businesses. If you share our values and want to do the best work, for the right reasons, we can offer you the chance to do it on a global scale and play a real role in shaping our exciting journey. Die Rolle Du wirst ein wichtiger Teil unseres Front Office-Teams und sorgst dafür, dass der Alltag reibungslos verläuft. Deine Aufgaben umfassen die Verwaltung der Empfangstätigkeiten sowie die Organisation von Meetings und Events. Mit deinem Fokus auf Kundenservice und Organisation unterstützt du sowohl interne als auch externe Partner Dein Beitrag zum Erfolg Neben klassischen Empfangstätigkeiten unterstützt du das Team bei der Organisation interner und externer Events und bereitest Meetingzimmer vor. Du bist die freundliche Stimme unserer Telefonzentrale und kümmerst dich um eingehende Anrufe sowie den Post- und Paketversand, damit alles fristgerecht ankommt. Mit deiner Unterstützung sorgst du für eine effiziente Büroorganisation, indem du allgemeine Bestellungen für das Büro erledigst. Du bestellst Catering für Veranstaltungen und stellst sicher, dass das leibliche Wohl unserer Teilnehmer stets gewährleistet ist. Darüber hinaus unterstützt du gelegentlich im Office- und Facilitymanagement und bringst deine kreativen Ideen ein, um die Abläufe weiter zu optimieren Was uns wichtig ist Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung in einer vergleichbaren dienstleistungsorientierten Position, zum Beispiel Hotellerie, Automobil oder Gastronomie. Gerne auch Quer,- oder Berufseinsteiger. Du bist kommunikativ, teamorientiert und hast Spaß an der Organisation. Kreativität und eine proaktive Einstellung sind für dich selbstverständlich. Du bist zuverlässig, flexibel und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Du hast sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Was wir dir bieten Work -Life Balance : w ir bieten Dir eine sichere, gesunde und familienfreundliche Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice. Erfolgsbeteiligung : z usätzlich zum Jahresgehalt erhältst Du eine Erfolgsbeteiligung, bestimmt durch das Geschäftsergebnis der Gruppe aus dem Vorjahr. Global u nd d iverse Zühlke community : Erlebe, wie Kolleginnen und Kollegen aus unseren 17 Büros weltweit zusammenkommen, um eine einzigartige, positive und integrative Unternehmenskultur zu gestalten. Tauscht euch bei den jährlichen Teamcamps aus, lernt voneinander und feiert gemeinsam bei den Jahresendpartys sowie anderen lokalen Festen. Weiterentwicklung : Wir engagieren uns für das Wachstum unserer Mitarbeiter:innen und investieren in ihre Entwicklung. Weitere Informationen zu den lokalen Benefits findest du unter folgendem Link . If you feel you don't meet all the requirements, we are still happy to get to know you, learn more about your ambitions and ideas and look forward to receiving your application We welcome people from all backgrounds, regardless of their gender, personality, national origin, race, religion, colour, sexual orientation, gender identity, age, marital status, disability or veteran status.