Wir suchen Sie als Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) in Teilzeit für unsere Berufsfachschule für Ergotherapie der bfz gGmbH Mittelfranken.
Die Stelle ist ab dem 01.03.2025 zu besetzen und wird zunächst für ein Jahr befristet sein.
Aufgabenbereich
* Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten
* Telefonate entgegennehmen und weiterleiten, Korrespondenz führen
* Anträge prüfen und bearbeiten, Fristen überwachen
* Homepage aktualisieren, Abläufe planen und steuern
* Rechnungen und Spesenabrechnungen bearbeiten, Termine koordinieren
* Schülerstatistik erstellen, Unterstützung der Schulleitung leisten
* Klausuren sicherstellen, Besprechungsvorbereitungen treffen
* Dienstreisen organisieren
Profildaten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg möglich
* Organisationstalent und Kommunikationsstärke
* Selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
* Routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
* Berufserfahrung wünschenswert
Unterstützung und Entwicklungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
* 30 Tage Urlaub, bezahlte Feiertage, Bonustage
* Branchenübliche Vergütung, soziale Leistungen, Vermögenswirksame Leistungen
* Private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen
* Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge
* Mobiles Arbeiten, moderne Arbeitsplätze, offene Arbeitsatmosphäre
* Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur
* Vielfältige Entwicklungschancen, Schulungsangebote im Weiterbildungscampus
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Unsere Organisation setzt sich für eine wertschätzende und vielfältige Arbeitsumgebung ein, unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.