Für wen suchen wir
Wir suchen für unseren Kunden Sie als Kaufmännische Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit am Standort Karlsruhe.
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein modernes Unternehmen aus dem öffentlichen IT-Sektor.
Vorteile
* Sie erhalten eine attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (18 € - 20 € brutto Stundenlohn)
* vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Einsatz bei einem wirtschaftlich gefestigten Unternehmen aus der Region in einem neuen hochmodernen Büro mit leckerer Kantine
* gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
* Office Events Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
* persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung
Der Job
* Sie betreuen den Empfangsbereich unseres Kunden
* Sie verantworten allgemeine administrative Aufgaben
* Sie unterstützen bei der Koordination der aufkommenden Aufgaben am Standort
* Sie bieten auch Ihre Unterstützung bei der Koordination des Caterings an
* Zeitweise und nach Bedarf unterstützen Sie einen weiteren Standort in Karlsruhe (vor Ort)
* Sie helfen auch der Leitung und Organisation (Terminkoordination, Telefonie, Protokollführung, Bedarfsanträge, Serienbuchungen und Auswertung von Kennzahlen)
* Sie helfen bei der Umsetzung des Amtsbotenkonzeptes mit. Dies beinhaltet vertretungsweise Fahrten zu anderen Standorten
Das bringen Sie mit
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau, Industriekaufmann, Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
* Sie bringen idealerweise kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Empfangsbereich als Empfangskraft (m/w/d) mit
* Sie haben gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Outlook
* Sie zeichnet eine freundliche und kommunikative Art aus sowie bringen Sie eine selbständige Arbeitsweise mit
* Sie sprechen fließend Deutsch
Sonstiges
* Start: ab 01.04.2025, befristet auf 18 Monate mit guten Übernahmechancen
* Teilzeit 19 Std./Woche in Wechselschicht (Früh-/Spätschicht)
* Arbeitszeiten: Mittwoch und Donnerstag von 7.30 – 16 Uhr und alle zwei Wochen freitags von 7.30 – 13.30 Uhr
* Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung