Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Teilzeit am Nachmittag Für unseren Kunden, ein amerikanisches Unternehmen, in Weimar suchen wir ab sofort: Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit am Nachmittag Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit) Die Arbeitszeiten finden Montag bis Freitag von 12:30 Uhr bis 16:30/17:00 Uhr statt Bei Urlaubs- und Krankheitsvertretung können die Arbeitszeiten auf Vormittag bis Mittag vorverlegt werden. Es handelt sich um eine 22,5 Std. Woche Wir bieten Ihnen • Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung • Fester Einsatz beim Kunden vor Ort (keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist) • Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar • Ein faires Gehalt und geregelte Arbeitszeiten • Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit • Die Möglichkeit eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket • Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung • Prämie für Mitarbeiterwerbung Ihr zukünftiges Aufgabengebiet • Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen • Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache • Koordination des allgemeinen E-Mail-Verkehrs • Post- und Paketeingang/-ausgang sowie Organisation von Kurierdiensten und Terminierung der Abholzeiten • Verwaltung/Buchung der Konferenzräume • Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten • Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen und Zugangskarten • Nachbestellung von Verbrauchsmaterial • Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten nach Bedarf Ihr Profil • Fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse (B2-Niveau) • Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office • Abgeschlossene serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich • Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung • Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt unter bewerbungreception-plus.de Wir freuen uns auf Sie NewJob Die Reception GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.