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Seit 2021 schaffen wir von unserem Headquarter in Krefeld aus eine Plattform von führenden Software-Produkten, mit denen Online-Händler:innen alle Potenziale ihres Unternehmens bestmöglich ausschöpfen können.Derzeit gehören 6 führende SaaS-Software-Anbieter mit Lösungen für Online-Händler: innen zur ECOMMERCE ONE. Wir investieren in erfolgreiche Software-Unternehmen mit dem Ziel, Mehrwerte für den Online-Handel zu erzielen, Synergien zu schaffen und Wachstum zu generieren.Aktuell suchen wir dich als
Office Manager/Büroassistent/Bürokaufmann/Kaufmann für Büromanagement/Personalsachbearbeiter o.ä. (m/w/d)
* Voll- oder Teilzeit
* 47 Krefeld, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 24.10.24
DEINE AUFGABEN
* Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und organisatorischen Aufgabenstellungen.
* Du verarbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Vorbereitung für den Steuerberater.
* Du übernimmst das Dokumenten- und Vertragsmanagement und überwachst Fristen.
* Du hast allgemein Spaß an klassischer Assistenztätigkeit und bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität.
* Du hast für unsere Mitarbeitenden immer ein offenes Ohr und kümmerst dich um alle Anliegen – vom Onboarding bis zum Offboarding.
* Du erstellst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und kümmerst dich auch um Standardschreiben und Vertragsänderungen.
* Du bist keyuser unseres Zeiterfassungssystems, hilfst unseren Mitarbeitenden bei Anwenderfragen und pflegst die entsprechenden Daten.
* Du führst unsere Personalakten, steuerst die extern erstellte Gehaltsabrechnung und koordinierst Anfragen von Behörden, Krankenkassen, etc.
DEIN PROFIL
* Für uns zählen deine Leidenschaft für E-Commerce und deine Erfahrung im Bereich der Assistenz-Tätigkeit und/oder der operativen Personalarbeit mehr als Abschlüsse oder Zertifikate.
* Mitbringen solltest du routinierte Kenntnisse im Umgang mit den Office365-Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint, Teams).
* Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise – auch wenn es mal turbulent zugeht.
* Freude an der Zusammenarbeit in einer auf mehrere Standorte in Deutschland verteilten Unternehmensgruppe mit vielen Videokonferenzen.
* Sehr gute Ausdrucksweise – mündlich und schriftlich – in Deutsch und bestenfalls auch in Englisch.
WAS WIR DIR BIETEN
* Ein attraktives Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit.
* Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
* Den Freiraum, deine eigenen Ideen und Erfahrungen einzubringen und umzusetzen.
* Eine langfristige Perspektive im Wachstumsmarkt E-Commerce.
* Ein tolles Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und viel Humor.
* Die Arbeit in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team.
* Zentral gelegene und moderne Büroräume mit guter Anbindung an den ÖPNV.
* Kostenlosen Kaffee, frisches Obst, Softdrinks.
* Zugang zu Mitarbeiterangeboten mit Rabatten auf Hunderte von Marken.
* Regelmäßig stattfindende Firmenevents.
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