Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)
Standort: Wesel bei Düsseldorf
Verantwortlichkeiten
Spannende Aufgaben erwarten Sie – in dieser Rolle unterstützen Sie bei der Planung, Koordination sowie der Vorbereitung von Terminen und übernehmen das internationale Travelmanagement einschließlich Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen. Außerdem fällt in Ihren Tätigkeitsbereich:
1. Administrative Prozesse und Büroorganisation: Optimierung administrativer Abläufe zur Unterstützung des CTO sowie allgemeine Büroaufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
2. Kommunikation und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Effektive interne und externe Kommunikation zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und enge Kooperation mit verschiedenen Abteilungen innerhalb der ELANTAS / ALTANA
3. Veranstaltungsmanagement: Planung, Durchführung und Unterstützung von Besuchen, Meetings, Abteilungs- und Unternehmensveranstaltungen
4. Besprechungsvorbereitung und Reporting: Erstellung von Reports, Präsentationen und Protokollen zur optimalen Vorbereitung und Durchführung von Meetings
5. Projektunterstützung: Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Projekten
6. Reisekostenabrechnung und Bestellwesen: Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen sowie Eingabe und Verwaltung von Bestellanforderungen und Bestellungen in SAP
7. Optimierung von Abläufen und Prozessen: Organisation von Arbeitsabläufen und Unterstützung bei der Verbesserung administrativer Prozesse
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