Zum Einsatz bei unserem Kunden (ein namhafter süddeutscher Sportwagenhersteller) vor Ort, suchen wir ab dem 07.01.2025 eine/n
Administrative Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung
Der Arbeitsplatz ist in 71287 Weissach.
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Protokollierung von Abstimmungen/ Workshops
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Projektstatusmeetings und Abteilungsmeeting
- Erstellung von Terminplänen, Entscheidungsunterlagen für übergeordnete Gremien
- Unterstützung des Abteilungsleiters sowie der Fachgebietsleiter bei der Steuerung externer Dienstleister (Budget- und Bestellverfolgung, Obligo, Leistungserfassungen)
- Unterstützung der Teams bei der Erstellung von Projekt-/ Aufgabenspezifischen Präsentationen
- Ansprechpartner für das HA- Sekretariat bei Abfragen innerhalb der Abteilungen Integrations-/ Reifegradmanagement und Konfigurationsmanagement
- Ansprechpartner für Rückfragen/ Belange der MA & LFGs innerhalb der Abteilungen
- Pflege und Bearbeitung von Themen der Zeitwirtschaft, wie Überstundenanträgen, Monatsabschluss, Korrekturbuchungen
- Kommunikation von Infos der SAP-Zeitwirtschaft und Auswertung von Zeitkonten
- Dienstreisemanagement: Planung, Buchung, Abrechnung
- Erfassung und Pflege von Versteuerungsbedarfen
- Inventurverwaltung und Beschaffung von Assets, IT und Büromaterialien
- Berechtigungsmanagement der Abteilungen
- Organisation und Management des Datenschutz- und Geheimhaltungskonformen Dokumentenmanagements
- Organisation der Kommunikation und der Informationsplattformen (Wiki, Intranet) in Zusammenarbeit mit dem Team
Ihr Profil:
- Eine kaufmännische Berufsausbildung mit weiterführenden Qualifikationen oder ein abgeschlossenes BWL-Studium oder ein vergleichbarer Studiengang
- Sie verfügen über erste Berufserfahrung, idealerweise als Projektassistenz, Teamassistenz oder
vergleichbar (auch aus einem Praktikum, einer Abschlussarbeit oder Werkstudententätigkeit erlangter Erfahrungen)
- Sie haben Kenntnisse im Projektmanagement
- Sie haben gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise SAP
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sie sind stets organisiert und strukturiert
- Sie treten sicher und freundlich über alle Hierarchieebenen hinweg auf
- Sie sprechen verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch
Wir bieten Ihnen:
Eine interessante Tätigkeit sowie eine leistungsgerechte Entlohnung (Porsche equal pay).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit bis zum 08.11.2024.
VOGELGESANG UNTERNEHMENSGRUPPE
Heike Nägele
Personalentwicklung
Dreilindenweg 7, D-75446 Wiernsheim
Tel. 07044 / 94 60-0, Fax -25
www.vg-gruppe.de
Bewerbung per E-Mail: Karriere@vg-gruppe.de