Deine Aufgaben
1. Du startest zunächst befristet auf 2 Jahre am Standort Köln
2. Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben und Sachbearbeitungstätigkeiten, wie. schriftliche und telefonische Korrespondenz, Terminverwaltung, Recherche, Reiseplanung und -abrechnung
3. Du koordinierst und organisierst interne und externe Meetings
4. Du bereitest Termine selbstständig vor und stellst Unterlagen sowie relevante Informationen für interne und extrne Termine zusammen
5. Du unterstützt bei der Abgabe von Reports und Analysen
6. Du bist für die Erstellung von Präsentationen zuständig
7. Du unterstützt das Team bei inhaltlichen Projekten
Dein Profil
8. Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und kannst Berufserfahrung im Assistenzbereich vorweisen
9. Du bist mit den Produktionsweisen und Prozessen von fiktionalen und non-fiktionalen Programmen vertraut
10. Durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse kannst du schriftliche und telefonische Standardkommunikation ohne Probleme übernehmen
11. Du bringst gute EDV Kenntnisse mit
12. Du überzeugst mit deiner schnellen Auffassungsgabe, deinem Organisationstalent und deiner selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeitsweise
13. Zuverlässigkeit, Diskretion sowie Stressresistenz zeichnen dich aus
14. Dein freundliches, kommunikatives Wesen, dein sicheres und kompetentes Auftreten sowie deine ausgeprägte Teamorientierung runden dein Profil ab
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt & Nachhaltigkeit unseres Unternehmens beitragen.
Bitte schick uns neben deinem Lebenslauf ein aussagekräftges Bewerbungsschreiben mit, damit wir uns ein noch besseres Bild von dir machen können.
Dein Team
Wir freuen uns, Dir die Möglichkeit vorzustellen, Teil unseres engagierten Produktionsmanagement-Teams zu werden. Der Bereich ist zentraler Ansprechpartner für interne Redaktionen und externe TV-Produzenten wenn es um die Beschaffung von fiktionalen und non-fiktionalen Programmen geht. Unter Beachtung der wirtschaftlichen und rechtlichen Rahmenbedingen kaufen wir für die Sender und Plattformen RTL Deutschlands jährlich hunderte Programmstunden ein. Lass uns das zusammen angehen!
Über uns
Mit Content, Tech and Data zu nachhaltigem Erfolg.
Bei RTL Deutschland unterhalten, informieren und inspirieren wir plattformübergreifend täglich Millionen von Menschen mit unseren starken Medienmarken, Inhalten und Produkten. Als Teil der RTL Group bieten wir dabei viele Möglichkeiten: von TV und Streaming über Print und Digital bis Radio und Podcast. Hier arbeiten über 8.000 Kreative, Strategen, Techies, Zahlengenies und Organisationswunder am selben Ziel.