Leitung und Verwaltung Herne
ab sofort,
44629 Herne
Teilzeit, 20-25 Wochenstunden
Die IB West gGmbH des Internationalen Bundes ist in den Bundesländern NRW, Niedersachsen und Bremen tätig. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Dienstleistungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, der Familien- und Migrationsarbeit für Menschen aller Altersgruppen sowie Maßnahmen und Projekte der beruflichen Aus- und Weiterbildung für Jugendliche und Erwachsene. Die Gesellschaft mit Sitz der Geschäftsführung in Köln beschäftigt über 1.600 qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Wir suchen für unsere Bildungseinrichtung in Herne eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (20-25 WAZ) in dem Bereich Personal und Buchhaltung. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2025 befristet, aber wir streben nach einer langfristigen Zusammenarbeit voller Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
Aufgaben:
- Verwaltung und Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Verwaltung von Fortbildungsanträgen
- Stellenanzeigen schalten nach Vorlage
- Verwaltung der Neueinstellungen
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Schriftverkehr, Posteingang-, ausgang, personelle Einzelmaßnahmen)
- Kassenführung mit allen dazugehörigen Tätigkeiten (Geldbestellung – einnahme, -ausgabe, Abrechnung und Kontierung, Buchung, Monatsabschluss über Lexware)
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; gerne mit langjähriger Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten und ein hohes Maß an Flexibilität
- Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Belastbarkeit
Besondere Vorteile
Finanzielle Vorteile
Work-Life Balance
Talentmanagement
Unternehmenskultur
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 11106
Kontakt
IB West gGmbH
Melanie Brüchner
Roonstr. 22
44629 Herne
T: 02323-9529-12
melanie.bruechner@ib.de