Für unseren Partner am Standort Düsseldorf suchen wir dich als Teamassistentin Werde Teil eines der führenden Industrieunternehmen Europas, das nicht nur über 24.000 Mitarbeiterinnen beschäftigt, sondern auch als wegweisender Entwicklungspartner und Zulieferer der globalen Automobilindustrie überzeugt. Nutze die Gelegenheit, in einem Umfeld mitzuwirken, das mit innovativen Lösungen auf eine sichere und lebenswerte Zukunft setzt. Deine Aufgaben Das Sammelpostfach für Bewerberanfragen betreust du und stellst einen reibungslosen Recruiting-Ablauf sicher Du unterstützt die Zentralbereichsleitung bei der Terminorganisation und administrativen Aufgaben, einschließlich der Abrechnung von Reisekosten Du kümmerst dich zuverlässig um die Pflege und Nachverfolgung von Bestellungen, wie IT- und Büromaterial Bedarfsanforderungen stellst du eigenverantwortlich über das interne Beschaffungstool Die Organisation von Service-An- und Abmeldungen für Ein- und Austritte im Zentralbereich liegt in deinen Händen Eingehende Rechnungen prüfst du sorgfältig und übernimmst eigenständig die Rechnungsfreigabe Workshops und Veranstaltungen planst und koordinierst du gewissenhaft, inklusive Vor- und Nachbereitung Termine bereitest du umfassend vor – von der Bewirtung über die Anmeldung bis hin zur Raumbuchung und Abrechnung Dein Profil Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bildet die Basis für diese Position Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büromanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit bringst du bereits mit Mit deinen guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift fühlst du dich auch in einem internationalen Umfeld sicher Deine Deutschkenntnisse entsprechen muttersprachlichem Niveau und ermöglichen eine einwandfreie Kommunikation Der Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, gehört zu deinen Stärken und wird im Arbeitsalltag vorausgesetzt Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus und sorgt für einen reibungslosen Ablauf deiner Aufgaben Durch deine proaktive Art packst du Herausforderungen engagiert an und findest eigenständig Lösungen Teamarbeit liegt dir am Herzen, und du trägst zu einer positiven und produktiven Zusammenarbeit bei Was du erwarten darfst Abwechslungsreiche Aufgaben im Alltag und eine steile Lernkurve Ein spannendes, internationales Unternehmensumfeld Ein modernes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten