Mitarbeiter/-in Seminarorganisation (M/W/D) Das Bildungshaus Bad Nauheim ist die zentrale Weiterbildungseinrichtung des Verbandes der Metall- und Elektro-Unternehmen Hessen e. V. Das Bildungshaus Bad Nauheim – Bildungswerk HESSEN METALL e. V. als zentrale Weiterbildungseinrichtung des Arbeitgeberverbandes HESSEN METALL e. V. unterstützt Unternehmen bei der Verbesserung von Organisations- und Kommunikationsstrukturen sowie bei der Gestaltung betrieblicher Lern- und Veränderungsprozesse. Unser Weiterbildungsangebot richtet sich an Fach- und Führungskräfte und umfasst die Förderung und Qualifizierung von Einzelpersonen, Gruppen, Teams und Abteilungen. Für unser Bildungshaus Bad Nauheim suchen wir eine/-n Mitarbeiter/-in [m/w/d] in der Seminarorganisation in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Ihre Aufgaben Ansprechpartnerin für Teilnehmerinnen und Referentinnen zu allen organisatorischen Fragen rund um unser vielfältiges Seminarangebot Eigenständige Abwicklung von Seminaranmeldungen, Bestätigungen und Einladungen Seminar- und Teilnehmerverwaltung im System (Microsoft Access), inklusive Umbuchungen und Stornierungen, Überwachung des Anmeldestands Reservierung der Seminarräume, Organisation von Kursausstattung und -technik sowie Kommunikation mit Referenten bezüglich Seminarunterlagen Erstellung von Honorarvereinbarungen mit externen Referenten Nachbereitung der Kurse und Auswertung von Feedback Statistische Auswertungen Zeitweise Empfangsdienst Unser Angebot Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen engagierten Team mit flachen Hierarchien Attraktive Entlohnung mit zusätzlichen freiwilligen Leistungen Vielfältige Gestaltungs-, Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Geregelte Arbeitszeiten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Seminar-/Veranstaltungsmanagement, Vertrieb oder in der Auftragsabwicklung Sicherer Umgang mit MS Office Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude daran, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten Organisationsgeschick und ein freundliches Auftreten Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.