Für die
Psychotherapeutische Hochschulambulanz suchen wir eine/n kfm. Sachbearbeiter/-in in der Hochschulambulanz zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:
* 100% = 39,83 Stunden Wir suchen insgesamt eine 1,0 VZÄ. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilbar
* Entgeltgruppe 8 TV-L
* befristet 31.03.2028
Ihre Aufgaben:
* Vorbereitung der Personalangelegenheiten
* Bearbeiten der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten
* Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Terminverwaltung, Postbearbeitung, Reiseabrechnungen, Pflege der hochschulinternen Datenbanken
* Schreiben und Nachbearbeiten von Texten nach Vorgabe (Gutachten, Protokolle)
* Erteilung von Auskünften an Studierende und Patienten
* Terminplanung und -koordination von Patienten und Therapeutinnen
* Dokumentation, Leistungserfassung und -abwicklung in Patientenverwaltungssystemen und in SAP
* Evaluation von Finanzmitteln und Abrechnung
* Mittelbewirtschaftung, Beschaffung von Verbrauchsmitteln und Bearbeitung von Rechnungen
* Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Sekretariatserfahrung, idealerweise an einer Universität
* Sehr gute Kenntnisse von SAP, MS-Office-Anwendungen
* Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit
* Eigeninitiative, Freundlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot:
* Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
* Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
* Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
* Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
* Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser