Da wir kontinuierlich expandieren, suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (mind. IHRE AUFGABEN Sie verstärken unser Assistenzteam und übernehmen ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet in der Verwaltung und im Vertrieb unserer Handelsimmobilien: Kundenakquise und Unterstützung bei der Vermietung von Commercial-Income-Flächen Telefonischer und persönlicher Erstkontakt mit Kunden, Mietern und Dienstleistern Unterstützung der Teammitglieder bei allen administrativen Angelegenheiten sowie selbstständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben Eigenständige Erledigung vielfältiger Organisations- und Koordinationsaufgaben (Termine, Reiseplanung, Konferenzvorbereitung etc.) Analoge und elektronische Dokumentation sowie Datenpflege Erstellung von Präsentationen und Unterlagen Regelmäßige Abstimmung mit anderen Teamassistenzen bei übergreifenden Assistenzaufgaben IHR PROFIL Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, z. B. Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Büromanagement, Marketingkommunikation (m/w/d), und konnten bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln, idealerweise in der Immobilienbranche oder im Vertrieb. Umfangreiche Kenntnisse in Microsoft Office 365 und Microsoft Dynamics von Vorteil Sehr gute organisatorische Fertigkeiten im Büromanagement Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Lust auf Veränderung und eigenes Mitwirken an der Weiterentwicklung von Prozessen Ausgeprägte Vertriebsaffinität, starke Begeisterungsfähigkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft WARUM ZU RETAIL MATCH Es gibt eine Vielzahl von Vorteilen, die die Retail Match zu einem großartigen Arbeitgeber machen Arbeiten Sie mit uns und erhalten Sie: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung und 32 Tagen Urlaub Ein sehr nettes und motiviertes Team, das Ihnen den Einstieg erleichtern wird und bei Fragen jederzeit zur Seite steht Regelmäßige Firmen- und Teamevents wie Weihnachtsfeiern, After-Work-Events und mehr Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit großem Freiraum, in dem Sie sowohl strategisch als auch praktisch arbeiten können Flexible und kollegiale Zusammenarbeit in einem Team mit kurzen Entscheidungswegen Wir fördern lebenslanges Lernen durch externe Weiterbildungen und in unserer firmeneigenen Inhouse Academy. Attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei diversen Kooperationspartnern Mitgliedschaft im Fitnessnetzwerk von Wellpass SIE UND WIR: DAS KÖNNTE PASSEN, MEINEN SIE NICHT AUCH? IHRE ANSPRECHPARTNERIN Frau Melanie Gellmann | HR Retail Match GmbH | Poccistr.