Voll-/Teilzeit / Unbefristet München Löschen / Ersetzten Das Bayerische Landesamt für Denkmalpflege ist die zentrale Fachbehörde des Freistaats Bayern für Denkmalschutz und Denkmalpflege. Entscheidend sind für uns die Fragen „Was ist ein Denkmal?“ und „Wie gehen wir damit um?“. Seit 1908 sind die Führung der Denkmalliste und die Beratung von Eigentümern, Planerinnen und Institutionen unsere Hauptaufgaben. Wir sind Ansprechpartner für alle Fragen zu Bau- und Bodendenkmälern. Zum BLfD gehört außerdem die Landesstelle für die nichtstaatlichen Museen in Bayern, die diese Museen bei ihren Tätigkeiten umfassend berät und betreut.
Für unseren Weg in die digitale Verwaltung suchen wir Sie ab sofort als Fachadministration im Zuge der Einführung der Fabasoft eGov-Suite im Landesamt. Fachadministrator (m/w/d) während der Einführung der Fabasoft eGov-Suite (DMS/VBS) in Voll- oder Teilzeit am Dienstort München Ihre Aufgaben
1. Fachadministration der elektronischen Aktenführung in der Fabasoft eGov-Suite inkl. Pflege von Vorlagen
2. Unterstützung bei der Einführung der eGov-Suite in den Fachabteilungen des BLfD
3. Analyse analoger Schriftgutprozesse, Nachbilden und Anpassen derselben in der eGov-Suite ( BPMN)
4. Anwendersupport (1-st und 2-nd Level), Bearbeitung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen
5. Planung und Durchführung von Schulungen und Workshops für unterschiedliche Nutzerkreise im BLfD
6. Mitarbeit am Organisationshandbuch
Unser Angebot
7. Bezahlung nach E 9 TV-L, bitte informieren Sie sich unter über die Vergütung
8. Befristete Anstellung für zwei Jahre
9. Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes in Bayern und eine zusätzliche Betriebsrente (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung
10. Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit für mobiles Arbeiten
11. Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten in einer kultur- und geschichtsaffinen Behörde mit vielfältigen Aufgaben und Menschen und einem guten Betriebsklima
Ihr Profil Vorausgesetzt werden:
12. Erfolgreich abgeschlossenes Studium ( der Verwaltungsinformatik oder vergleichbarer Studiengänge oder erfolgreich abgeschlossene IT-Berufsausbildung mit Berufserfahrung in Administration und Support
13. Erfahrung in der Administration von Dokumentenmanagementsystemen, Vorgangsbearbeitungssystemen und elektronischer Schriftgutverwaltung (idealerweise Fabasoft eGov-Suite)
14. Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
15. Gute Kenntnisse in der Aufbereitung, Gestaltung und Optimierung von Verwaltungs-/Geschäftsprozessen
16. Abstraktionsvermögen sowie gewissenhafte, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
17. Kommunikationsfreude, didaktisches Talent, Empathie und Geduld
18. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
19. Grundsätzlich keine Vorbeschäftigung beim Freistaat Bayern (da sachgrundlose Befristung gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG)
Von Vorteil sind:
20. Kenntnisse in Jira und Confluence
21. Erfahrungen im Umfeld einer Behörde oder Kommune
22. Freude am Umgang mit Menschen und Denkmälern