Die Große Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Personalwesen und Personalentwicklung in Vollzeit und unbefristet eine:n Mitarbeiter:in für die Sachbearbeitung (m/w/d) Voraussetzung ist die abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung. Das Aufgabengebiet beinhaltet unter anderem: Betreuung und Fortentwicklung der Zeiterfassung AIDA inkl. Urlaubsrecht Erstellen von Glückwunsch- und Kondolenzschreiben Organisation der Gratulationsrunden des Oberbürgermeisters sowie der Jubilars- und Verabschiedungsfeier Koordination von Schülerpraktika (BOGY, BORS und OiB) Umsetzung von Maßnahmen der Personalentwicklung Vor- und Nachbereitung von Inhouse-Seminaren Mitarbeit in der Stellenbewertung Pflege der internen Datenbanken (Adressen, Fortbildungsprogramm, neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter) Vertretung in arbeitsschutzrechtlichen Angelegenheiten (Planung und Organisation von Ersthelferschulungen, Aufnahme von Unfallanzeigen, etc.) allgemeine Aufgaben für den Geschäftsbereich (Postbearbeitung, Buchungen in finanz, Materialbestellung, Terminkoordination etc.) Wir erwarten: Diskretion selbstständiges, strukturiertes und termingerechtes Arbeiten Durchsetzungsvermögen, Standhaftigkeit Teamfähigkeit Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, gute Rechtschreibkenntnisse Wir bieten: interessante und anspruchsvolle Aufgaben flexible Arbeitszeiten eine tarifgerechte Bezahlung Fort- und Weiterbildungen Betriebliche Altersvorsorge ein gutes Arbeitsklima Zuschüsse für ein Jobticket und Jobrad Die Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 7. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar. Informationen über Heidenheim finden Sie unter www.heidenheim.de. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise usw.) über unser Bewerberportal ( www.heidenheim.de/karriere ) bis spätestens 24.11.2024. Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet der Leiter des Geschäftsbereichs Personalwesen, Herr Ilg, Tel. 07321 327-2300. Ihre Bewerbung Fühlen Sie sich angesprochen? Jetzt bewerben