1. Planung und Koordination sowie Vorbereitung und Durchführung von Umzügen (bis zu 50 Arbeitsplätze) am Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD)
2. Koordination von Nutzeranforderungen bis hin zur Objekt-/ Flächenübergabe an die Nutzer
3. Enge Betreuung und Unterstützung der Nutzer bei und während Umzügen sowie Nacharbeiten
4. Schnittstellen-Koordination zwischen Nutzern sowie Überwachung und Steuerung von internen und externen Dienstleistern
5. Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Budgets
6. Dokumentation und Reporting der Umzugsprozesse
7. Objektverwaltung von UKHD-Anmietungen sowie Vor-Ort-Betreuung von UKHD-Nutzern
8. Entwicklung und Umsetzung von Raumkonzepten und -lösungen
9. Einführung und Etablierung von Workflows und Prozessen bei der Umzugsplanung
10. Aufnahme und Strukturierung von Flächenmehrbedarfen von UKHD-Nutzern
11. Ausbau und Betrieb einer Möbel- und Geräte-Börse am UKHD
12. Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Facility Management, Spedition, Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Speditionskaufmann, Objektverwalter, Meister für Möbel-, Küchen- und Umzugsservice o. ä.)
13. Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, vorzugsweise im Bereich Planung, Vorbereitung und Durchführung von Umzügen (Umzugsmanagement)
14. Hohes Engagement, strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Kern- und Nebenaufgaben zu analysieren und priorisieren
15. Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten
16. Kreativität für die Weiterentwicklung eines dynamischen Aufgabengebiets
17. Kenntnisse in SAP R3 (Datenpflege, Reporting etc.) von Vorteil
18. Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. CAD-Programmen
19. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
20. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
21. Sicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen
22. Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
23. Individuelle Fortbildungsangebote
24. Umfassende Einarbeitung durch Vorgesetzte und Mitarbeitende
25. Flexible Gleitzeitregelung (Gleitzeitrahmen 06:30 Uhr bis 20:00 Uhr, Kernzeit 09:00 Uhr bis 15:30 Uhr)
26. Leistungsgerechte Vergütung anhand von Qualifikation und Betriebszugehörigkeit
27. 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
28. Ab dem 7. Beschäftigungsmonat eine betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5% des Jahresbruttos
29. Jobticket-Zuschuss
30. Möglichkeit eines Mitarbeiterparkplatzes in der Nähe
31. Vergünstigte Mitarbeiterpreise für Cafeterien und Kantinen
32. Betriebliche Gesundheitsförderung (diverse Programme, Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios u. v. m.)
33. Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder