Unser Single Family Office verwaltet ein breit diversifiziertes Portfolio aus Private Equity, Aktienfonds, Direktbeteiligungen und weiteren Anlageklassen. Neben der strategischen Steuerung und dem Management unserer Investments legen wir großen Wert auf eine effiziente Organisation und operative Unterstützung der Geschäftsführung. Wir befinden uns in einer Phase kontinuierlichen Wachstums und gestalten aktiv den nächsten Abschnitt unserer Unternehmensgeschichte. Dabei verbinden wir bewährte Werte mit einer modernen, zukunftsorientierten Struktur. Unser Wachstum bringt neue Herausforderungen mit sich, weshalb es eine zentrale Aufgabe dieser Position sein wird, bestehende Abläufe zu optimieren, neue Prozesse zu etablieren und schrittweise tragfähige Strukturen intern im Family Office aufzubauen. Diese Entwicklung erfordert eine Person mit Eigeninitiative, Organisationstalent und der Fähigkeit, Prozesse effizient und flexibel zu gestalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, diskrete und vielseitig aufgestellte Assistenz bzw. Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d), die sowohl klassische Sekretariatsaufgaben, administrative Tätigkeiten als auch strategische und operative Aufgaben übernimmt. Zu Ihren klassischen Aufgaben gehören: Sekretariats- und Assistenzaufgaben: Klassische Büroorganisation und reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft Verwaltung und Strukturierung von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen Telefonmanagement sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Koordination von Terminen, Kalender- und Reiseplanung inkl. Abrechnung der Reisekosten Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation interner und externer Meetings Administrative & organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung Schnittstelle und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (z. B. Banken, Steuerberater, Anwälte, Geschäftspartner) Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse Unterstützung im Investment- und Beteiligungsmanagement: Begleitung und Monitoring von Beteiligungen, Fondsinvestments und Kapitalanlagen Durchführung von Recherchen und Analysen zu neuen Investmentmöglichkeiten Unterstützung bei Due-Diligence-Prozessen und Bewertung von Investments Erstellung von Reports und Controlling-Dokumenten Projektmanagement & Sonderaufgaben: Eigenständige Übernahme und Koordination von Projekten im operativen und strategischen Bereich Organisation und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen Sie bringen folgende Voraussetzungen mit: Generalistische Denkweise & Vielseitigkeit: Erfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Assistenz der Geschäftsführung, Office-Management, Family Office, Private Banking, Vermögensverwaltung) Sicherer Umgang mit administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie strategischen Themen Hohe Affinität zu wirtschaftlichen Zusammenhängen und Kapitalanlagen Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung Mehrjährige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen, vertraulichen Umfeld Kenntnisse in verschiedenen Anlageklassen (Private Equity, Aktien, Direktbeteiligungen etc.) von Vorteil Persönlichkeit & Soft Skills: Diskretion, Eigeninitiative und Organisationsstärke Souveränes, selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung Vertrauenswürdigkeit und absolute Loyalität Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint), idealerweise Erfahrung mit Finanz- und Controlling-Software Kommunikationsgeschick und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Arbeitszeiten Vollzeit (40 Stunden/Woche) Montag bis Freitag: 08:00 - 17:00 Uhr (mit einer Stunde Mittagspause) Gelegentliche Flexibilität nach Absprache (z. B. bei wichtigen Transaktionen oder Terminen im Ausland) Überstunden werden durch Freizeitausgleich oder Sondervergütung abgegolten Flexibilität durch Home Office nach Absprache Vergütung & Zusatzleistungen Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive Attraktive und überdurchschnittliche Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung Regelmäßige Sonderzahlungen und Gehaltsanpassungen nach Betriebszugehörigkeit 26 Tage Urlaub, Erhöhung um 1 Tag pro 2 Jahre Betriebszugehörigkeit (max. 30 Tage) Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Vermögensverwaltung, Private Equity und Asset-Management Hochwertiger Arbeitsplatz in einem exklusiven Umfeld Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt mit aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen und überzeugen Sie uns von sich Ein aktueller Lebenslauf mit Foto sowie Arbeits- und Ausbildungszeugnisse sind Grundvoraussetzung für die Bewerbung. Wir freuen uns auf Sie