Bischöflich Münstersches Offizialat | 49377 Vechta
Mitarbeitender (m/w/d) am Empfang
Das Bischöflich Münstersche Offizialat sucht zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Sekretariat der Zentrale der Abteilung Seelsorge einen Mitarbeitenden (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet mit möglichst 30,00 Wochenstunden zu besetzen.
Ihr Aufgabenbereich:
* Koordination und Organisation der Zentrale
* Empfang und Weiterleitung der Gäste
* Annahme und Weitergabe der eingehenden Telefonate und Anfragen an die jeweilige Fachabteilung
* Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
* Verwaltung der Barkasse und Bearbeitung von Zahlungseingängen
* Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten in der Zuarbeit für die Referentinnen und Referenten der Abteilung Seelsorge
* Bearbeitung des Förderwesens des BMO und der Verbändefinanzierung
Darauf freuen wir uns:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise erste Berufserfahrungen am Empfang oder im Sekretariatsbereich
* EDV-Affinität und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
* Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
* Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
* Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche
Darauf dürfen Sie sich freuen:
* Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 nach der Arbeitsvertragsordnung für Mitarbeitende im kirchlichen Dienst (AVO), vergleichbar TVöD-VKA
* Zusätzliches Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
* Betriebliches Gesundheitsmanagement, Hansefit, Dienstfahrradleasing
* Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub jährlich
* Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse mit starkem AG-Anteil
* Strukturierte und umfassende Einarbeitungsphase
* Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima
* Möglichkeiten zur Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis Freitag, den 11. April 2025 an:
Bischöflich Münstersches Offizialat
Referat Personal
Christina Nordmann
Kolpingstraße 14
49377 Vechta
E-Mail: Bewerbung@bmo-vechta.de