Projektmanager als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), Erfurt
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Projektleiter/in (m/w/d) als Assistenz für unseren Geschäftsführer für unseren Kunden im Rahmen der Personalv. Der Einsatz erfolgt je nach Bedarf deutschlandweit. Als neues Teammitglied erwarten Sie motivierte und zuverlässige Kollegen mit ausgeprägter sozialer Kompetenz, die sich in dynamischen Arbeitsumgebungen wohl fühlen. Belastbarkeit und Selbstorganisation sind wichtige Voraussetzungen für diese Position.
Benefits
* Spannende und vielseitige Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung
* Zielgerichtete Zusammenarbeit in einem engagierten Team
* Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem familiären Umfeld mit flachen Hierarchien und motivierten Kollegen
* Bereitstellung professioneller Ausrüstung, regelmäßige Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Offenheit für neue Ideen und Anregungen
* Angemessene Vergütung entsprechend der Leistung
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
* Verantwortlich für die gesamte Büroorganisation
* Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, operativen und strategischen Angelegenheiten
* Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Projektteam, Produktmanagement, ausführenden Firmen und politischen Vertretern
* Vorbereitung wichtiger strategischer Entscheidungen auf Vorstands- und Aufsichtsratsebene
* Unterstützung bei anspruchsvollen Projektaufgaben
* Erstellung von Bestellungen, Leistungsrückmeldungen und Pflege von Projektmanagement-Tools
* Kostenschätzungen erstellen und Mitarbeit bei Angebotserstellung
* Termin-, Kosten- und Qualitätskontrolle sowie Führung der Planungsbüros
* Hauptansprechpartner für Kunden und Teammitglieder in Projekten
* Anträge und Beauftragungen von Firmen für verschiedene Projektphasen erstellen
* Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Das sind Ihre Anforderungen
* Abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Kommunikationswissenschaft oder vergleichbare Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz und/oder Projektleitung in komplexen Projekten
* Erfolgreiche Absolvierung einer PM-Ausbildung wie "IPMA, PMI, Prince2 oder Scrum" von Vorteil
* Sicherer Umgang mit Anwendungen wie Word, Excel, Outlook, Sharepoint und PM-Tools wie Clarity, Confluence
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Präzise, zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Lernfähigkeit und Teamfähigkeit
* Hohe Leistungsbereitschaft für schnelle Einarbeitung in komplexe Zusammenhänge und vielfältige Aufgaben
* Ausgeprägte persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
* Hohe soziale und internationale Kompetenz sowie Integrität, Diskretion und Loyalität
* Freude an selbständigem Arbeiten und Entscheidungsfreude
* Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft je nach Projektanforderungen erforderlich
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