Aufgaben Betreuung der Telefonzentrale und Postbearbeitung Unterstützung der Sachbearbeitung in administrativen Tätigkeiten Organisation und Abwicklung von Materialbestellungen Führung der Kasse und Abwicklung aller damit verbundenen Aufgaben Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben Bearbeitung von Versicherungsanliegen und -unterlagen Wen wir suchen Ausbildung zur Bürokauffrau/mann oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation Idealerweise Immobilienerfahrung Sicheres und kommunikationsstarkes Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung Gute Deutsch und MS-Office Kenntnisse Gelassenheit und Ruhe in herausfordernden Situationen Eigenverantwortliche Organisation des Arbeitsablaufs Was wir bieten Unternehmenskultur Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists Die Benefits Weg von alten Rechnern - bei uns wird mit neuster Technik gearbeitet Selbstverständlich sind unsere Verträge unbefristet Genieße bei uns 30 Tage bezahlten Urlaub Zusätzliches Bonussystem zum Fixgehalt Eine betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen u.v.m. Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge und dem Angebot einer Berufsunfähigkeitsversicherung Monatlicher Einkaufsgutschein von REWE Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen Profitiere daher von zusätzlichen Kinderkranktagen bei vollem Gehalt Über uns Willkommen bei der Fränken GmbH & Co. KG - einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. 50 Jahre Erfahrung in der Immobilienwirtschaft ist es, was die Hausverwaltung Fränken auszeichnet. Die fünf Jahrzehnte Firmengeschichte sind geprägt von Kontinuität im Einsatz für die Belange der Kunden auf hohem kaufmännischen Niveau. Derzeit werden von der Hausverwaltung Fränken insgesamt rund 2.500 Verwaltungseinheiten in Objekten zwischen zwölf und 376 Einheiten verwaltet. Zuwächse im Verwaltungsbestand erfolgen meist durch Empfehlungen von Kunden, die mit der Verwaltungsleistung seit vielen Jahren zufrieden sind. Darauf ist das Fränken-Team stolz und versteht es zugleich als Ansporn, dem entgegengebrachten Vertrauen weiterhin gerecht zu werden. Unser Sitz befindet sich in Köln. Weitere Informationen über uns gibt es hier : Website: Fränken ; Erste Hausverwaltung LinkedIn: LinkedIn Erste Hausverwaltung Facebook: Erste Hausverwaltung Instagram: erstehausverwaltung