Empfangsmitarbeiter in Teil- und Vollzeit (d/m/w) in Mainburg
Diese Aufgaben erwarten Dich:
•Das freundliche und professionelle Empfangen und Begrüßen unserer Besucher gehören zu Deinen täglichen Aufgaben
•Du betreust die Telefonzentrale und leitest Anrufe an die zuständige Fachabteilung weiter
•Du bist verantwortlich für die Planung, Organisation und Buchung von Reisen für unsere Mitarbeitenden
•Außerdem übernimmst Du die Abwicklung und Kontrolle der Reisekostenabrechnungen, sorgst für korrekte Buchungen und kümmerst Dich um die Kasse
•Du bearbeitest eingehende E-Mails und sorgst Dich um den Ein- und Ausgang der Post
•Auch unser Firmen-Poolfuhrpark wird von Dir effizient und sorgfältig verwaltet
•Außerdem werden unsere Auszubildenden in der Abteilung durch Dich betreut und unterstützt
•Du führst die tägliche Übergabe mit dem Sicherheitsdienst durch und erledigst allgemeine administrative Aufgaben am Empfang
Das bringst Du mit:
•Du überzeugst uns mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation, mit mehrjähriger Berufserfahrung in diesem Bereich
•Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, ist für Dich selbstverständlich
•Deine Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit konntest Du in der Vergangenheit erfolgreich unter Beweis stellen
•Mit Deiner Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache, Deinem freundlichen sowie serviceorientierten Auftreten, überzeugst Du uns auf ganzer Linie
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