Ihr Arbeitsplatz Die Professur für Anorganische Chemie am Lehrstuhl für Anorganische und Allgemeine Chemie innerhalb der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) widmet sich der Forschung und Lehre im Bereich der Partikel-basierten Materialchemie. Ihre Aufgaben Personalverwaltung, insbesondere Einstellung und Weiterbeschäftigung von Hilfskräften und wissenschaftlichen Mitarbeitenden in Abstimmung mit der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) Verwaltung und Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln unterschiedlicher Geldgeber Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen mit Durchführung der anschließenden Reisekostenabrechnung Mitarbeit bei der Lehrveranstaltungsorganisation sowie der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Terminplanung, Raumverwaltung, Bestellwesen, Datenpflege) mit Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung Erfahrung im Verwaltungsbereich Expertise in der administrativen Projektverwaltung Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) Planungs- und Organisationsgeschick Hohe Servicekompetenz und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten Sorgfältige, selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Teamgeist, Offenheit, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft Führerschein Klasse B Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich Entgelt TV-L E 6 Arbeitszeit Teilzeit