Sie unterstützen bei Fragen zur Arbeitszeitdokumentation und erstellen Berichte mithilfe unserer Personalsoftware HRworks Sie sind Ansprechperson für Fragen zu Dienstreisen inkl. Deutschland-Ticket-Job, prüfen die Reisekostenabrechnungen und wickeln diese gemäß Bundesreisekostengesetz ab Sie pflegen Personaldaten und -akten sowie Übersichten zu personalrelevanten Themen und unterstützen bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung durch einen externen DienstleisterSie übernehmen die Kommunikation mit Bewerbenden und koordinieren VorstellungsgesprächeSie verantworten die Büroorganisation, bearbeiten Postein- und -ausgang, führen die Handkasse Sie organisieren ausgewählte Gästebesuche, Gremiensitzungen des Vereins und unsere jährliche MitarbeiterveranstaltungSie unterstützen im Team Verwaltung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Vorbereitung von Prüfungen