Als Kaufmännische Assistenz im Team von Experten bist du das organisatorische Rückgrat, das für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgt.
Du unterstützt das Team in administrativen Aufgaben und bist die erste Anlaufstelle für Anfragen von Kunden und Mitarbeitern.
Deine Vielseitigkeit und dein Organisationstalent tragen dazu bei, dass alle Prozesse effizient ablaufen.
Aufgabenbereich:
* Erstellen von Angeboten und Rechnungen (nach Vorgabe)
* Büroorganisation & allgemeine Verwaltungstätigkeiten
* Vorbereiten der Löhne (inkl. Erfassung der Stundenzettel)
* Erstellung und Pflege der Personalakten
* Schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
* Büromaterialbestellungen
* Telefonmanagement
Profil:
* erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung
* Sehr gute Kenntnisse gängiger IT Software, insbes. MS Office
* Hohe Kunden- und Serviceorientierung
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
* Individuelle Einarbeitung
* broad Fort- und Weiterbildungen
* hohe Freiheitsgrade, freie Zeiteinteilung
* flache Strukturen, kurze Abstimmungswege
* 30- Tage Urlaub
* Überdurchschnittliches Gehalt
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Betriebliche Altersvorsorge
* Firmenkantine