Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben: Interne Organisation und Steuerung des Sekretariats (Back-, Front Office, Chefarzt) Erstellung der Dienstpläne im Rahmen der Personaleinsatzplanung im Sekretariat Planung und Koordination der tagesklinischen Patientinnen-Programme Koordination der Privatabrechnungen, Kostenzusagen-Management Bestellwesen für die gesamte Abteilung Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projektteams und Wahrnehmung von Sonderaufgaben (QM, Weiterentwicklung Website, interner Formulare, Flyer, etc.) Planung und Betreuung von Veranstaltungen, Konferenzen, Patientenforen, Schmerztagen Sponsoring Management Erstellung von Serienbriefen und -mails Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kostenträgern und Zuweisern Telefonische und digitale Patientenberatung