Finance & Office Manager (m/w/x)elevait ist ein führendes KI-Unternehmen mit einem starken wissenschaftlichen Hintergrund und ehrgeizigen Mitarbeitenden, die in ihrem Ziel vereint sind, die weltweit besten KI-Produkte zu entwickeln – immer vor dem Hintergrund: Free your time to create.Ihre AufgabenSicherstellung der Einhaltung und Weiterentwicklung interner Prozesse inklusive DigitalisierungsinitiativenEigenverantwortliche Bearbeitung von Rechnungen, Bearbeitung von Kontoauszügen und anderen FinanztransaktionenErstellung und Prüfung von Rechnungen, Mahnungen und ZahlungsvorgängenPrüfung und Abrechnung von Spesenabrechnungen unserer Mitarbeiter*innenEnge Zusammenarbeit mit verschiedenen angrenzenden Unternehmenseinheiten und externen Partnern wie Banken, Steuerbüros etc..Planung, Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Feiern, einschließlich der Auswahl von Veranstaltungsorten, Koordination von Dienstleistern und Verwaltung des Veranstaltungsbudgets.Allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftIhre QualifikationenAbgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen.Mindestens 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung in einem Kaufmännischen Beruf, idealerweise in einer vergleichbaren Rolle.Sehr gute Kenntnisse in MS Office, hauptsächlich Excel.Du hast Spaß daran, präzise mit Zahlen zu arbeiten, und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Selbstorganisation und Eigenverantwortung aus.Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2) sowie gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.Warum wir eine großartige Wahl für Sie sindWir setzen auf die individuellen Stärken von jedem Teammitglied und definieren daraus den Mehrwert für elevait, um gemeinsam zu wachsen.Unsere Konstante ist stetige Veränderung - dafür solltest du offen sein.Sei Teil eines der derzeit spannendsten und herausforderndsten Themen für eine nachhaltige Zukunft der Wirtschaft.Flexible Arbeitszeiten gehören bei uns dazu und wir arbeiten in einem internationalen Team mit mehr als 17 Nationalitäten, in dem jeder eine Stimme hat. Dabei setzen wir auf flache Hierarchien, eine lockere und sehr respektvolle Atmosphäre.