Projektassistenz (m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Köln-Godorf Startdatum: sofort Referenznummer: 766454/1
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Ihre Aufgaben
1. Erstellung der Ablagestruktur innerhalb des Projekts für Dokumente wie Bautagesberichte und Schriftwechsel mit Nachunternehmern und Kunden
2. Vorbereitung des monatlichen Berichtswesens für den Kunden, in Form von Präsentationen
3. Unterstützung bei Verhandlungen und Bestellungen durch Projekt- und Bauleiter
4. Erstellung von Angeboten, Nachträgen und Projektcontrolling
5. Unterstützung bei der Aufmaß- und Rechnungsprüfung
6. Organisation von Besprechungen und zeitweiser Telefondienst
7. Unterstützung bei der Abrechnungsvorbereitung für den Kunden
Ihr Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
9. Tiefgreifende Kenntnisse in der Projektassistenz und idealerweise Erfahrung im Bauwesen
10. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Power Point) sowie Kenntnisse in Ablagesystemen
11. Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
12. Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten und sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
13. Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
14. Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
Ihre Benefits
15. Möglichkeit, in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen zu arbeiten
16. Spannende Aufgaben in der Bau- und Projektwelt
17. Interne Schulungen und Trainings zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung
18. Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
19. Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung beim Kunden, mit der Möglichkeit auf Übernahme in eine Festanstellung
20. Möglichkeit, in einem interkulturellen Umfeld zu arbeiten und internationale Geschäftsbeziehungen zu knüpfen.