Mitarbeiter*in Administration (m/w/d)ab sofort – in Vollzeit – in 10179 Berlin, DeutschlandUm unser Team zu verstärken, suchen wir ab sofort DICH - einen Sekretärin der/die uns unterstützt.Sehr gern berücksichtigen wir auch Bewerbungen als Office Assistant, Büroassistanz, Bürokaufmannfrau, Kaufmannfrau für Büromanagement, Bankkaufmannfrau, Industriekaufmannrau mit Spaß an der Rolle als Gastgeber und Organisationstalent.UNSER ANGEBOT75% - 90% Rabatt auf private Übernachtungen in allen a&o Hostels (abhängig von der Betriebszugehörigkeit)attraktive Corporate Benefits sowie vergünstigte Freizeitangebote und Eventsgeförderte Sprachkursebezuschusste betriebliche Altersvorsorge100%ige Übernahme deiner ÖPNV Kosten (Deutschlandicket)Unterstützung deiner Weiterbildung in Form von diversen TrainingsMental Health : Wir bieten dir kostenfreie und anonyme Mental Health Coachings durch unseren unabhängigen Partner „Likeminded“, der dich bei beruflichen, privaten und gesundheitlichen Herausforderungen unterstütztNatürlich stellen wir täglich Getränke, Obst und Gemüse zur VerfügungBetriebszugehörigkeits-Boni in Form von Geldprämien und zusätzlichen UrlaubstagenDEIN JOBDu unterstützt bei der Verwaltung und Betreuung unserer HauptverwaltungDu kümmerst Dich um die administrative Verwaltung unserer Häuser und GrundstücksgesellschaftenDu erledigst Bestellungen und Einkauf und führst SchriftverkehrDu bist zuständig für die Bearbeitung des Post- und E-Mail-EingangsDu koordinierst und überwachst Termine und erledigst allgemeine SekretariatsaufgabenDu buchst Flüge, Bahnfahrten und Übernachtungen für MitarbeiterDu verwaltest die MeetingräumeDu führst den digitalen Eingang von Rechnungen und VerträgenDEIN PROFILDu hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichDu verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel & Outlook)Du bist freundlich und professionellDeine selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit zeichnen Dich ausDu bist ein OrganisationstalentDu verfügst über sehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseWir freuen uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deines Teilzeitwunsches).Bewirb Dich jetzt!Lukas Pienschke Head of AdministrationMehr zu a&o HostelsAls Europas größte Hostelkette ist a&o mehr als nur ein Arbeitsplatz – wir stehen für Vielfalt, Offenheit und ein herzliches Lächeln. Unsere Mission „everyone can travel“ leben wir durch faire Preise und unser kontinuierliches Wachstum. Mit unserem Motto „Stay affordable – sleep sustainable“ setzen wir uns für erschwingliches Reisen und nachhaltiges Handeln ein. Seit der Gründung sind bei a&o alle willkommen – egal, woher du kommst, welches Geschlecht du hast, wie du liebst, woran du glaubst oder welcher Kultur du angehörst. Wir sind bunt, vielfältig und voller Teamspirit – genau wie unsere Gäste!