Über uns Meliva – das ist moderne Medizin mit finnischem Erfolgsrezept. Seit Ende 2021 bauen wir mit Meliva eine Marke für ambulante und stationäre Versorgung in Deutschland auf. Unsere Wurzeln sind in Finnland – dort haben wir unter dem Namen MEHILÄINEN rund 5.000 ambulante Ärzt:innen und ca. 30.000 Mitarbeiter:innen in dem größten Netzwerk für ambulante Versorgung Nordeuropas. Wir suchen ab sofort eine/n Praxismanager:in als Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) in Landstuhl, Rheinland-Pfalz Profil - Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (MFA) oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Gesundheitswesen als Praxis Manager / Office Manager - Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Praxissoftware (von Vorteil) - Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Aufgaben - Administrative Unterstützung der Geschäftsführung: Organisation und Koordination des Büroalltags, Terminplanung, -Überwachung und -Koordination, sowie allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben - Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate) sowie professioneller Ansprechpartner für interne und externe Kontakte, einschließlich Ärzte, Praxisteams und Patienten - Dokumenten- und Datenmanagement: Vorbereitung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Akten und Berichten; Pflege der digitalen und physischen Ablagesysteme und Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen und Berichten für Sitzungen - Veranstaltungsorganisation: Organisation von internen und externen Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen und Meetings Was wir bieten - attraktive Vergütung - unbefristete Arbeitsverträge - betriebliche Altersversorgung - betriebliche Krankenzusatzversicherung - Fort- und Weiterbildungen - Karriere-Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten - HANSEFIT-Mitgliedschaft - Jobrad - Corporate Benefits Ansprechpartner Assad Muja Chief of Recruitment & HR Germany Meliva GmbH Gervinusstraße 17, 60322 Frankfurt am Main