Die Helmholtz-Gemeinschaft unterhält eine Geschäftsstelle, die dem Präsidenten unterstellt ist und von dem Geschäftsführer/der Geschäftsführerin geleitet wird. Der Geschäftsführer/die Geschäftsführerin und die Geschäftsstelle unterstützen den Präsidenten bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben. Unser Angebot eine attraktive und herausfordernde Tätigkeit am Standort Berlin (mit einem zweiten Sitz in Bonn) an der Schnittstelle von Forschung, Politik und Gesellschaft, eigenverantwortliches Handeln in einem motivierten und professionellen Umfeld, eine der Position und den Anforderungen angemessene Vergütung und eine satzungsgemäße Bestellung auf zunächst fünf Jahre mit einer Praxis-erprobten Verlängerungsoption. Ihre Aufgaben Vertretung des Helmholtz-Gemeinschaft e. V. nach außen und innen als besondere/r Vertreter:in gemäß § 30 BGB Unterstützung, Beratung und Vertretung des Präsidenten bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben gemeinsam mit den Mitgliedern des Präsidiums der Helmholtz-Gemeinschaft Pflege eines vertrauensvollen Verhältnisses zu den Helmholtz-Zentren und den Helmholtz Kooperationspartnern Pflege eines vertrauensvollen Verhältnisses zu den Zuwendungsgebern von Bund und Ländern. Zuständigkeit für die Verhandlungen mit den Zuwendungsgebern (BMBF und 16 Landesministerien) über den Rahmen und den Einsatz des Budgets der Helmholtz-Gemeinschaft im Rahmen des Paktes für Forschung und Innovation Leitung der Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft mit ihren rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten Berlin, Bonn, Brüssel, Peking und Tel Aviv Prozessverantwortung für die Verfahren zur Mittelvergabe und für das jährliche Controlling innerhalb der Gemeinschaft im Rahmen der programmorientierten Förderung und der Ausbauinvestitionen sowie für die Projektfinanzierung über den Impulsfonds des Präsidenten Organisation des Gremien- und Stakeholder-Managements (Mitgliederversammlung, Präsidium, Senat, wissenschaftliche Beiräte, Ausschuss der Zuwendungsgeber) Aktive Mitgestaltung des Dialogs mit politischen Stakeholdern Weiterentwicklung einer leistungsfähigen Kommunikationsstrategie, des Branding von Helmholtz sowie Mitgestaltung des politischen Austauschs Schaffung von Transparenz über die Ressourcenallokation und die Output-Kennzahlen Anstoß zentrenübergreifender Prozesse der Weiterentwicklung in den Bereichen Kommunikation, Verwaltung sowie der Vernetzung Aktive Mitwirkung bei der internationalen Positionierung der Helmholtz Gemeinschaft Unterstützung und Etablierung nachhaltiger Partnerschaften zwischen Wissenschaft und Wirtschaft mit Hilfe von Instrumenten des Technologietransfers (u.a. Ausgründungsunterstützung/Validierungsförderung) Verantwortung für die Helmholtz-Akademie für Führungskräfte und die Helmholtz Information & Data Science Academy Unterstützung der fünf »Information & Data Science Plattformen« zur Stärkung des innergemeinschaftlichen Austauschs und zur Katalyse von Kooperationen Ihr Profil Sie sind eine wissenschaftsaffine, unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit ausgeprägter Management- und Führungsfähigkeit. Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit ausgewiesener betriebswirtschaftlicher Qualifikation. Sie können langjährige Berufserfahrung in der verantwortlichen Leitung einer komplexen Organisation inkl. Budgetmanagement, Personalführung und strategischer Kommunikation vorweisen. Die strategische Organisationsentwicklung, Digitalisierungsprozesse sowie die Gestaltung einer organisationsübergreifenden Zusammenarbeit gehören zu Ihrem Erfahrungsportfolio. Sie überblicken das deutsche Wissenschaftssystem gesamtheitlich und bringen Verständnis für die Finanzierungssystematik der außeruniversitären Forschung in Deutschland mit. Sie zeichnen sich durch Innovationskraft sowie eine ausgeprägte Chancenorientierung in Kombination mit Begeisterungsfähigkeit und hoher sozialer Kompetenz bei gleichzeitiger Verbindlichkeit aus. In der Zusammenarbeit agieren Sie teamorientiert und können unterschiedliche Stakeholder integrativ und konstruktiv für wichtige Themen begeistern und in Prozesse einbinden. Erfahrungen in der Interaktion mit Zuwendungsgebern von Bund und Ländern sind von Vorteil. Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft mit. Bewerbungsfrist 02.02.2025 Weitere Informationen Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen erbitten wir bis zum 02.02.2025 ausschließlich über unser Online-Portal an Herrn Prof. Dr. Otmar D. Wiestler, den Präsidenten der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können nicht berücksichtigt werden. Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik, daher begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von qualifizierten Frauen. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt. Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Björn Petersen, Bereichsleiter Administration, (49 30 206329-141) und bei Fragen zur Position der Präsident (49 30 206329-52) gerne zur Verfügung. Jetzt bewerben Helmholtz in Zahlen 46.000 Mitarbeiter:innen arbeiten bei Helmholtz an der Welt von morgen. 6 Mrd. Euro Budget jährlich bietet unseren Talenten ausgezeichnete Bedingungen für Spitzenforschung. 18 Helmholtz-Zentren widmen sich jeden Tag den großen Fragen unserer Zeit. 14.500 Forscher:innen aus aller Welt nutzen jährlich unsere Forschungsinfrastrukturen. Kontakt Prof. Dr. Otmar D. Wiestler Präsident presidenthelmholtz.de 030-206329-52 Björn Petersen Bereichsleiter bjoern.petersenhelmholtz.de 030-206329-141 Inspired by challenges.