Forschungszentrum Jülich GmbH -- Office Manager / Teamassistent:in / (Fremdsprachen-)Sekretär:in (w/m/d) Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Batterien bewegen uns und unsere Welt – sie starten unser Auto, lassen die Zeiger unserer Uhren laufen und sorgen dafür, dass wir überall Bilder mit unseren Smartphones machen können. Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Office Manager / Teamassistent:in / (Fremdsprachen-)Sekretär:in (w/m/d)
(Die eigenverantwortliche Annahme, Kontrolle und sachgerechte Einlagerung bestellter Artikel gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Überprüfung und Buchung des Wareneingangs
Sie sind aktiv an der Planung und erfolgreichen Durchführung von Veranstaltungen sowohl vor Ort als auch online beteiligt und sorgen dafür, dass unsere Events reibungslos und professionell ablaufen
Unterstützend werden Sie bei der Herstellung und Aufbereitung von Vortragsmaterial auch in englischer Sprache tätig
Zudem betreuen Sie sowohl nationale als auch internationale Gäste
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung, Fremdsprachen oder Eventmanagement
Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team: Arbeiten Sie in einem offenen, wertschätzenden und internationalen Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großschreibt
Individuelle Weiterentwicklung: Nutzen Sie unsere umfassenden Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten, um sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Profitieren Sie von unserer familienfreundlichen Unternehmenspolitik und optimalen Bedingungen, unterstützt durch unser Büro für Chancengleichheit:
Flexibles Arbeiten: Wir wissen, wie wichtig eine gute Work-Life-Balance ist; deswegen bieten wir die Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten, z. B. teilweise im Homeoffice
Attraktive Arbeitsbedingungen: eine Teilzeittätigkeit mit 19,5 Wochenstunden, 30 Tage Urlaub im Jahr (in Abhängigkeit vom gewählten Arbeitszeitmodell) inklusive einer Regelung für freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr)
Finanzielle Sicherheit: Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge runden unser Angebot ab
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe (in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden) in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld an unserem Standort in Münster. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Bitte bewerben Sie sich daher möglichst zeitnah über unser Online-Bewerbungsportal.