Deine Aufgaben :
1. Anlage und Pflege von Personalakten
2. Schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch (unsere Geschäftssprache), auch mit Mitarbeiter*innen unserer Tochtergesellschaften auf den Philippinen, in Portugal und Mexiko
3. Arbeite mit verschiedenen HR-Systemen
4. Annahme und Bearbeitung der Post
5. Erstellung von Arbeitszeugnissen
6. Unterstützung bei der Lohnabrechnung
7. Mitwirkung bei Visa-Prozessen
8. Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen
9. Begleitung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses
What you'll do :
10. You'll maintain and manage personnel files.
11. You'll communicate in German and English (our business language), including cross-border communication with employees in our subsidiaries in the Philippines, Portugal, and Mexico.
12. You'll work with various HR systems.
13. You'll handle and process incoming mail.
14. You'll prepare employment references.
15. You'll support payroll processes.
16. You'll assist with visa processes.
17. You'll draft and modify employment contracts.
18. You'll manage the onboarding and offboarding process.
Dein Profil :
19. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
20. Kommunikationsstärke, Offenheit und hohe Lernbereitschaft
21. Teamfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
22. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
23. Fähigkeit, auch in stressigen Situationeneinenkühlen Kopf zubewahren
24. Es handelt sich hierbei um ein Fachoberschulpraktikum (FOS-Praktikumsvertrag). Wir suchen jemanden, der ab August 2025 für ein Jahr verfügbar ist.
Who we are looking for :
25. You have strong proficiency in German and English, both written and spoken.
26. You are open-minded, communicative, and eager to learn.
27. You are a true team player with a strong sense of responsibility.
28. You have an organized and independent working style.
29. You have the ability to stay calm and focused under pressure.
30. This is a FOS Internship (Fachoberschule Praktikum) contract, you need to be enrolled at a german Fachhochschule to be able to apply. We are looking for someone available for a year, starting August 2025
What we offer :
31. A remunerated opportunity to familiarize yourself with a young and dynamic workplace
32. A combination of personal and company growth to accelerate your career and help you reach your goals
33. The chance to work on exciting and challenging projects either independently or as part of a dedicated, international team
34. Responsibility and decision-making authority from day one—you'll create an impact with new, innovative ideas and help shape our company DNA