Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Personal in Technik und Verwaltung des Dezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nPersonalreferent*in (m/w/d)Job-ID: J000000378Einsatzort: DüsseldorfArt der Anstellung: VollzeitTätigkeitsbereich: Administration / VerwaltungEntgeltgruppe: EGr. 10 TV-L / A 10 LBesGDurch das siebenköpfige Team der Personalsachbearbeiter*innen, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet, werden aktuell mehr als 1.200 Mitarbeiter*innen im Bereich Technik und Verwaltung sowie Auszubildende betreut. Die Personalsachbearbeiter*innen sind erste Ansprechpersonen für Beschäftigte und Führungskräfte in allen arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Fragen und in den Fragen der Personalgewinnung und stehen diesen durch eine serviceorientierte Beratung und Sachbearbeitung mit Rat und Tat zur Seite.Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?Betreuung und Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften in allen arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Themen sowie Begleitung der Mitarbeiter*innen im gesamten Employee-Life-Cycle:EinstellungTätigkeitsbewertung und EingruppierungErstellung und Abschluss der ArbeitsverträgeBetreuung und Administration im laufenden Beschäftigungsverhältnisvertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat und den InteressenvertretungenAnlage und Pflege von Personalstammdaten in MACHErstellen von Stellenausschreibungen im E-Recruiting-Portal und Auswahl weiterer geeigneter RecruitingkanäleMitarbeit bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im PersonalbereichEs handelt sich um eine unbefristete Stelle mit vielseitigen Aufgaben, in der Sie Ihre Ideen und Ihr Engagement voll einbringen können. Ein Einsatz und die damit einhergehende Bearbeitung von Personalangelegenheiten für wissenschaftliche Tarifbeschäftigte ist zu einem späteren Zeitpunkt vorgesehen.Was erwarten wir?Voraussetzung für die Einstellung im Beamtenverhältnis istdie Befähigung für den Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt).Für die Einstellung im Angestelltenverhältnis erwarten wireinen Bachelor oder ein FH-Diplom in Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Human Resources bzw. Personal oderdas erste juristische Staatsexamen in Rechtswissenschaften odereine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachwirt*in bzw. Verwaltungslehrgang II) odereine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildungsschwerpunkt im Personalwesen (z. B. Personalfachkauffrau*Personalfachkaufmann) sowie mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung.Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen (insbesondere nach Absolvieren der hauptberuflichen Tätigkeit) ist ggf. auch eine spätere Übernahme in ein Beamtenverhältnis möglich.Ihr Profil über diese Qualifikation hinaus:fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht bzw. die Fähigkeit und Bereitschaft, sich kurzfristig in diese komplexe und anspruchsvolle Rechtsmaterie einzuarbeitensorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweisesehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeitenausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagementhohe Bereitschaft zur Fortbildung, um kontinuierlich persönliche Kompetenzen und Fachkenntnisse aufzubauen und zu erweiternWas bieten wir Ihnen?In dieser Rolle erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, in dem Sie Ihre Fachkenntnisse optimal einsetzen können. Darüber hinaus bieten wir:ein Einstiegsgehalt (je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung) in Höhe von 3.700 bis 4.200 Euroein gezieltes Einarbeitungsangebot und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeitenein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeldflexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur mobilen ArbeitUnterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch Ferienfreizeitangebote für Kinderkostenlose Parkmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Wocheeigene KantineJahressonderzahlungbetriebliche AltersvorsorgeZahlung vermögenswirksamer LeistungenBei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis erfolgen. Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip "Exzellenz durch Vielfalt". Sie hat die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und erfolgreich am Audit "Vielfalt gestalten" des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich bis zum 10.01.2025 direkt über unser Bewerbungstool: Website Rückfragen steht Ihnen Martin Pfitzer, Abteilungsleitung, Tel. 0211/81-13217, gern zur Verfügung.Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Dezernat Personal hhu.de