Ansprechpartner für Anleger und Vertragspartner in Abstimmung mit internen Verantwortlichen Mitwirkung bei Erstellung und Versand von Kundenmitteilungen und Investorenberichten sowie sonstigen Pflichten der Berichterstattung Unterstützung bei der Koordination und Vorbereitung von Kapitalabrufen und Ausschüttungen zusammen mit dem Fondsmanagement Organisation von Anlageausschusssitzungen Unterstützung bei vertragsrelevanten Aufgaben wie z.B. Abwicklung von Ankaufsverträgen, grundstücksrechtlichen Fragestellungen sowie Dienstleistungsverträgen sowie Pflege der investitionsstrukturrelevanten Vertragswerke Koordination von Sponsoring und Veranstaltungen sowie Vorbereitung von Konferenzteilnahmen und Roadshows Sicherstellung von vertrags- und rechnungsrelevanten Bearbeitungen Unterstützung bei Sonderprojekten im Auftrag der Geschäftsführung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Notarfachangestellten (m/w/d) oder/und Studium Betriebswirtschaft Mindestens 5-jährige Berufserfahrung im Investment- bzw. Finanzbereich oder Wirtschaftsprüfungs-/Steuerberatungsbereich, z.B. als Executive Assistent (m/w/d) Hohe Kundenorientierung und Fähigkeit zum Aufbau von nachhaltigen Beziehungen zu Investoren Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Innen- und Außenkontakt, präsentationsstark Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht und ein starkes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung Sicherer Arbeitsplatz sowie unbefristete Arbeitsverträge Zentrale Lage und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Ausgeprägte Teamkultur mit regelmäßigen Teamevents Regelmäßige Sportangebote Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum Deutschlandticket