Verwaltungsangestellter (m/w/d)
für den Bereich Kindertagesstätten
Arbeitsort: Ulm, Grüner Hof 1
Beruf oder Berufung -
warum nicht beides?
Die Evangelischen Regionalverwaltungen sind Dienstleistungseinrichtungen der Evangelischen Landeskirche in Württemberg.
Die Evangelische Regionalverwaltung Ulm berät und unterstützt die evangelischen Kirchengemeinden in den Kirchenbezirken Blaubeuren und Ulm in allen Verwaltungs-, Finanz- und Personalangelegenheiten.
Für die Evangelische Regionalverwaltung Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für den Bereich Kindertagesstätten mit einem Beschäftigungsumfang von 60 %, befristet für 2 Jahre.
Wozu Sie berufen sind
Unterstützung bei der Wirtschaftsplanung und Zuschussbeantragung: Unterstützung bei der Erfassung von Planansätzen, Berechnung, Antragsausfüllung und Archivierung
Jahresabschlüsse und Kita-Statistik: Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Abgleich von Kita-Daten, einschließlich Dokumentation und Archivierung
Fortbildungsmanagement und Auftragswesen: Mitwirkung bei der Verwaltung von Fortbildungsanmeldungen, Abrechnungen und Überwachung von Zahlungen sowie Einholung von Angeboten und Dokumentenmanagement
Allgemeine Büroaufgaben: Unterstützung bei Arbeitssicherheit, Digitalisierung von Schriftgut, Schriftverkehr, Telefondienst und Ablage
Unterstützung der Finanzbuchhaltung: Erfassung von Elternstammdaten, Einnahmen und Ausgaben, Belegablage, Belegerstellung, Kontierung und Vorbereitung von Kassenanweisungen
Was Sie dafür mitbringen
Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Systematisches, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten
Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Teamfähigkeit
Sie tragen die christlichen Grundwerte mit
Gründe für Ihre Arbeit bei uns
Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine befristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 6 bewertet.
Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet.
Flexible Einteilung: Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten.
Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub. Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme.
Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket.
Sind Sie lieber mit dem Rad unterwegs? Kein Problem, wir bieten Ihnen die Möglichkeit eines E-Bike-Leasings.
Klingt nach Ihrer Berufung?
Dann bewerben Sie sich ausschließlich online unter https://www.elk-wue.de/karriere über unser Online-Bewerbungsverfahren.
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, bei gleicher Qualifikation werden diese bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.02.2025 unter Angabe der Kennziffer 049800.
Noch Fragen...?
Personalmanagement: Monika Dizinger | Telefon 0711 2149-619
Fachbereich: Michaela Paulus | Telefon 0731 1538-222
Wie geht es jetzt weiter?
Nach Eingang Ihrer Bewerbung und Ende der Bewerbungsfrist melden wir uns bei Ihnen und laden Sie, wenn alles passt, dann zu einem Bewerbungsgespräch ein.