Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir verstärken unser Team und suchen Sie für unseren Standort in Merseburg (Saale).
Stellenziel:
Unterstützung der Geschäftsführung und angrenzender administrativer Bereiche
Tätigkeitsbeschreibung:
1. Unterstützung des Geschäftsführers bei der Gestaltung seiner Führungs- und Leitungstätigkeit
2. Auskünfte an Kunden, Interessenten und Mitarbeiter erteilen
3. Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
4. Organisation des Telefon- und Besuchsmanagements
5. Vor- und Nachbereitung von Beratungen sowie Termin- und Festlegungskontrollen
6. Reiseplanung und -organisation übernehmen
7. Klärung Unterkünfte für GF und Bereiche
8. Führung der Kasse/Mastercard Abrechnungen GF
9. Botengänge
10. Unterlagen aufbereiten, Präsentationsunterlagen erstellen, Protokolle führen
11. Verwaltung von Büromaterial bzw. Werbegeschenken, teilweise auch Beschaffung und Verpackung
12. Terminplanung, -koordinierung und -kontrolle
13. Erstellung und Pflege diverser Listen
14. Mitarbeit bei der Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen, Berichten und Statistiken
15. Erledigung sonstiger allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten
16. Urlaubs- und Krankmeldungen entgegennehmen und bearbeiten bzw. weiterleiten
17. Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
18. Mitarbeiterzeitung
19. Rechnungseingangskontrolle
20. Poolfahrzeugverantwortung
21. Werkverträge erstellen und verwalten
22. Bewerbungshotline
23. Vertretung Poststelle, Personal und Buchhaltung
Berufserfahrung/Kompetenzen:
24. mind. 3jährige fachspezifische abgeschlossene Berufsausbildung
25. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
26. Solide EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, insb. Excel)
27. Technisches Verständnis
28. Offener Umgang mit Kollegen, Partnern und Vorgesetzten
Benefits:
29. Den ökologischen und digitalen Wandel aktiv mitzugestalten
30. Job-Rad, auch für den Partner
31. Abschluss einer attraktiven BU (Berufsunfähigkeitsversicherung) + bAV
32. Mitgliedschaft in über 4.500 Fitness- und Yoga-Studios über EGYM Wellpass
33. Krisensicher in die Zukunft in einem Tätigkeitsfeld der innovativen Zukunft
34. Investment in die Zukunft mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten