MUNDFEIN – so viel fein muss sein! Wir sind ein mittelständisches Unternehmen in der Franchise-Branche mit über 40 Standorten in ganz Deutschland. Seit mehr als 16 Jahren stehen wir als Pizza-Lieferservice für Qualität, Kreativität und Leidenschaft. In unseren MUNDFEIN Pizzawerkstätten setzen wir auf frische Zutaten und innovative Rezepte – ein Erfolgskonzept, das nicht nur unsere Kunden begeistert, sondern uns auch Auszeichnungen wie „Bester Pizza-Lieferdienst“ (2024/2022) und „Höchste Produktqualität“ (2021/2024) von deutschlandtest.de eingebracht hat. In unserer Zentrale arbeitet ein kleines, dynamisches und vielseitiges Team, das alle Aufgaben eines Franchise-Gebers abdeckt und stets flexibel auf die Bedürfnisse unserer Franchise-Partner reagiert. Freu dich auf ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten! Ab sofort suchen wir dich! Für unsere Franchise-Zentrale in Ratingen suchen wir tatkräftige Unterstützung in unbefristeter Anstellung. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft von MUNDFEIN mit! Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Deine Aufgaben: * Du unterstützt die Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. * Selbstständig übernimmst du die anstehenden Aufgaben, organisierst deinen Arbeitsbereich – von der Korrespondenz bis zur Prozessoptimierung. * Du bist das Bindeglied zu unseren Franchisepartnern und bist geschult in der externen Kommunikation. * Du übernimmst die Erstellung und Prüfung von Rechnungen, kontrollierst Zahlungseingänge und bearbeitest das Mahnwesen. * Du kümmerst dich um die Einholung und Verarbeitung der betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA's) unserer Franchisepartner. * Du planst und koordinierst Meetings, Veranstaltungen und kümmerst dich um die Betreuung unserer Gäste. * Zudem bist du für die Termin- und Reiseplanung zuständig. Du bringst mit: * Taktgefühl: Du verstehst es, die Wünsche und Anforderungen der Geschäftsführung geschickt, schnell und zuverlässig umzusetzen. * Hands-on-Mentalität: Du packst gerne an und löst Probleme, bevor sie überhaupt auffallen. Dabei übernimmst du eigenständig Kommunikation, Korrespondenz und Wiedervorlage. * Buchhaltungs-Affinität: Du kennst dich bestenfalls schon mit den Grundlagen der Buchhaltung aus und kannst uns in diesem Bereich unterstützen. * Hohe Diskretion: Du weißt genau, welche Informationen intern bleiben und welche weitergegeben werden dürfen – und handelst entsprechend sensibel und verantwortungsbewusst. * Organisationstalent: Mit deinem strukturierten Arbeitsstil koordinierst du Aufgaben effizient, priorisierst souverän und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen. Dein Belohnungspaket: * Attraktives und sicheres Festgehalt: Deine Leistung wird mit einem leistungsgerechten Gehalt honoriert. * Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben: Spannende Herausforderungen und viel Freiraum für deine Ideen erwarten dich. * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege: Schnelle Prozesse und unkomplizierte Entscheidungen sorgen für ein angenehmes und effizientes Arbeiten. * Motiviertes und engagiertes Team: Freu dich auf Kolleg:innen, die mit Teamgeist, Tatendrang und guter Laune zusammenarbeiten – und die sich auf deine frischen Ideen und dein Engagement freuen. Wenn du dich dieser spannenden Herausforderung stellen möchtest, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung – gerne mit Gehaltsvorstellung – per E-Mail an:bewerbung@mundfein.de. HIER BEWERBEN MUNDFEIN GmbH Astrid Giebeler | Siemensstraße 9 – 11 | 40885 Ratingen bewerbung@mundfein.de |www.mundfein.de