Das Alfred Wegener Institut Helmholtz Zentrum fur Polar und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Landern Brandenburg, Schleswig Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinaren Ansatz betreiben wir Polar und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitaren und auseruniversitaren Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt, Erdsystem und Palaoklimaforschung.
Finanzbuchhalter:in (m/w/d)
Hintergrund
In der Finanzbuchhaltung werden samtliche Geschaftsvorfalle des AWI aus Geschaftsbeziehungen zu Externen (Kund:innen, Lieferant:innen, Schuldner:innen, Glaubiger:innen) und die dadurch bedingten Veranderungen der Vermogens und Kapitalverhaltnisse erfasst.
Die Finanzbuchhaltung ordnet mit den Mitteln der in Kontenform vollzogenen doppelten Buchfuhrung alle unternehmensrelevanten Geschaftsvorgange, die sich in Zahlenwerten ausdrucken lassen, unter Berucksichtigung gesetzlicher Vorschriften (insbesondere aus Burgerlichem Gesetzbuch (BGB) und Handelsgesetzbuch (HGB)) in zeitlicher und sachlicher Hinsicht. Es wird auf Konten gebucht, die im Kontenrahmen des Unternehmens erfasst sind und sich nach den verschiedenen Bereichen des Unternehmens in Aktiv und Passiv sowie Aufwands und Ertragskonto gliedern.
Durch Aggregation der einzelnen Geschaftsvorgange ermittelt die Finanzbuchhaltung die zur Erstellung der Bilanz sowie der Gewinn und Verlustrechnung (GuV) erforderlichen Daten, aus denen sich die Vermogens, Finanz und Ertragslage der Unternehmung fur Unternehmensinterne und externe erkennen lassen.
Ihre Aufgaben
* Kontieren und buchen von Geschaftsvorfallen
* Kontieren und buchen von Zahlungsein und ausgangen anhand der Kontoauszuge einschlieslich Abstimmung der Zahlungseingange nach Rechnungsnummer und betrag anhand der vorhandenen Konten
* Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen, Klarung von Ruckfragen
* Pflege der Stammdaten von Kreditoren und Debitoren
* Klarung von Sachverhalten und Ruckfragen innerhalb der Abteilung und abteilungsubergreifend bei der Kontierung von Eingangsrechnungen (Kostenstellen und Sachkontenzuordnung) mit den jeweils sachlich zustandigen Fachbereichen
* Prufen des umsatzsteuerlichen Ausweises bei Eingangsrechnungen und steuerliche Zuordnung der einzelnen Geschaftsvorfalle
* Ausstellen, kontieren und buchen von Gutschriften bzw. Erstattung anhand entsprechender Belege
* Aktive Mitarbeit bei abteilungsinternen und abteilungsubergreifenden Projekten
Ihr Profil
1. Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung
2. Grundkenntnisse des Burgerlichen Gesetzbuches sowie gute Kenntnisse des Handelsgesetzbuches (z.B. Grundsatze o