Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte Teilzeit/Vollzeit (all genders) Das erwartet Sie Sie sind Ansprechpartnerin für ein interdisziplinäres Team aus Rechtsanwältinnen und Beraterinnen und unterstützen bei allen Sachverhalten und Fragestellungen rund um alle Projekte. Neben der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation von Besprechungen und Terminen sowie für die Protokollführung. Sie unterstützen gerne das Team beim Onboarding neuer Projektmitglieder und der Organisation des Projektteams. Sie verantworten die Generierung und Ablage von Dokumenten in unserem Dokumenten Management System und bist zuständig für die Anlage neuer Kontrakte. Die selbstständige Berechnung und Überwachung von Fristen sowie die Unterstützung bei der Mandatsarbeit und der Mandantenbetreuung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Notarfachangestellter sowie Berufserfahrung im anwaltlichen Sekretariat Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung durch ein sicheres und verbindliches Auftreten Eigenverantwortliche Arbeit zudem Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Bereitschaft im Team zu arbeiten und Herausforderungen mit Engagement und Organisationstalent zu meistern Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Word Darum Forvis Mazars Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical) Eine umfassende Übersicht unserer Benefits findest du. Zusätzliche Informationen Stadt Berlin Art der Stelle Vollzeit Eintrittsdatum ab sofort Verantwortlich Tabea Thönnessen Talent Acquisition Manager