Sie managen das Sekretariat der geschäftsführenden Direktoren und entlasten diese durch professionelles Termin-, Reise-, Informations- und Dokumentenmanagement.
Die interne und externe Korrespondenz führen Sie sicher in deutscher und englischer Sprache.
Besprechungen und Konferenzen werden von Ihnen geplant und organisiert sowie Geschäftsleitungssitzungen und internationale Tagungen vor- und nachbereitet.
Sie unterstützen die geschäftsführenden Direktoren in größeren Projekten, koordinieren und managen Teilprojektaufgaben. Darüber hinaus bearbeiten Sie kleinere Projekte selbstständig.
Im Rahmen Ihrer Assistenz- und allgemeinen Sekretariatstätigkeiten übernehmen Sie die Reisekostenabrechnungen, erstellen Auswertungen, Statistiken, Berichte und Präsentationen.
Minimum Anforderungen
• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/-in oder Assistenz in einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und gute Selbstorganisation.
• Fähigkeit, wirtschaftliche Zusammenhänge schnell zu erfassen sowie Zahlenverständnis und eine exakte Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit, Stressresistenz und Zuverlässigkeit.
• Hohes Maß an Flexibilität, Diskretion und Eigeninitiative.
• Souveränes und sicheres Auftreten sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
Zusammen mit Ihnen erbringen wir als DENIOS einen wichtigen Beitrag zum Umweltschutz sowie zur Arbeitssicherheit der Mitarbeiter (w/m/d) unserer Kunden.
Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld wartet auf Sie, ebenso spannende und herausfordernde Aufgaben.
Mit einer fachgerechten Einarbeitung unterstützen wir Sie bei Ihrem Start bei DENIOS.
Zusätzlich zu Ihrer leistungsgerechten Vergütung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge und ein attraktives Angebot zum E-Bike Leasing.
Profitieren Sie von unserem hauseigenen Betriebsrestaurant.
Die DENIOS SE ist seit über 37 Jahren der führende Spezialist für Gefahrstofflagerung, betrieblichen Umweltschutz und Sicherheit am Arbeitsplatz. Als Hersteller und Entwickler hilft DENIOS Unternehmen, der wachsenden Verantwortung im Umgang mit Gefahrstoffen gerecht zu werden. Mit mehr als 1000 Mitarbeitern entwickeln, produzieren und vertreiben wir unsere Produkte in Deutschland, Europa, Amerika und China.
Interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Einstiegstermins und Gehaltsvorstellung vorzugsweise per Mail an: karriere@denios.de.
Bitte versenden Sie alle Unterlagen komplett in einer PDF-Datei mit einer Dateigröße von höchstens 5 MB. Wir freuen uns auf Sie!
Hinweise zum Datenschutz: Sie haben Fragen zur Stelle oder zu DENIOS? Wenden Sie sich auch gerne telefonisch an uns: 05731 753-595.
DENIOS SE
Human Resources
Dehmer Straße 54 - 66
32549 Bad Oeynhausen
#J-18808-Ljbffr