Meine Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst, der Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht und verschiedene Formen von Assistenzleistungen anbietet.
Berufsbild
Wir suchen eine*n Lohnbuchhalter*in (m/w/d) für die Personalverwaltung in Düsseldorf-Derendorf.
Aufgabenbereich
* Erstellung von Dokumenten
* Selbstständige und termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsvertraglichen Bestimmungen zur Weiterleitung an das Steuerbüro
* Verwaltung, Pflege und Kontrolle der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Urlaubsansprüchen und derer Berechnung
* Ansprechpartner für Assistent*innen in allen personalrelevanten Angelegenheiten
* Erstellung und Besprechung neuer Arbeitsverträge und Vertragszusätze für unsere Assistent*innen
* Vorbereitende Bearbeitung von Pfändungen und Reisekosten
* Verantwortlich für die allgemeine Personaladministration, des Schriftverkehrs und des Bescheinigungswesens sowie der Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen etc.
* Pflege der Mitarbeiterstammdaten
* Entgegennehmen eingehender Anrufe
* Ausfallmanagement
Zu bieten
* Kleines, familiäres Team
* Gelegenheit aktiv Unternehmenskultur zu prägen und zu gestalten
* Faire und freundliche Arbeitsatmosphäre
* Regelmäßige (freiwillige) Teamevents im Innendienst
* Regelmäßige Mitarbeitergespräche
* Engmaschige Einarbeitung
* Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
* 25 Urlaubstage
* Diensthandy und Notebook
* Homeoffice Optionen
* Corporate Benefits, wie die Mitgliedschaft beim Urban Sports Club o.ä.
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Zusatzqualifikation wie Personalfachkaufmann/-frau von Vorteil, BWL Studium oder ähnliches
* Vorerfahrungen im kaufmännischen Bereich
* Eigenständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten
* Fundierte Erfahrungen in der Lohnabrechnung und der Personalsachbearbeitung
* Gute und aktuelle Kenntnisse im Bereich des Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts, sind notwenig
* Versierter Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Excel
* Erfahrung im Bereich der Zeiterfassung mit operativen Prozessen und Organisationsveränderungen
* Die Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren
* Eine schnelle Auffassungsgabe
* Teamfähigkeit insbesondere im Hinblick auf die zu leistende Zuarbeit
* Eine gute Kommunikationsfähigkeit
* Sicherer Umgang mit Datev und Addiso
* Sicherer Umgang mit Google Workspace
* Sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Zeichensetzung
* Eloquente Ausdrucksweise