Partnerassistenz (m/w/d) für Kanzlei in Direktvermittlung
Für unseren namenhaften Kunden, eine renommierte Anwaltskanzlei, mit zentralem Sitz in Düsseldorf,
eine/n
Partnerassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung
(Keine Zeitarbeit)
Deine Aufgaben:
* Als Partnerassistenz (m/w/d) sorgst Du eigenverantwortlich und selbststrukturiert für einen reibungslosen Ablauf der gesamten Kanzleikorrespondenz
* Zu Deinen Aufgabenbereich gehört auch das Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
* Du koordinierst, in Deiner Funktion als Partnerassistenz (m/w/d), Informationsflüsse im Mandat, überwachst exakte Fristen und führst die Akten sorgfältig
* Zudem organisierst Du größere Datenmengen übersichtlich und strukturiert, betreust Mandanten zuvorkommend und stilsicher
* Außerdem koordinierst Du Termine, sowie Reisen, inklusive der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
* Deine Position als Partnerassistenz (m/w/d) rundest Du, durch einen engen und zuverlässigen Austausch, mit deinem zugewiesenen Kanzlei-Partner (m/w/d), ab
Das bringst Du mit:
* Idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene Ausbildung aus dem kaufmännischen Bereich (z.B. Bürokauffrau (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) / Rechtsfachwirtin (m/w/d) / Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d))
* Es ist Vorteil, aber keine Bedingung, wenn Du bereits Erfahrungen aus der Assistenz mitbringst (z.B. Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, oder Ähnlich)
* Verhandlungssichere Deutsch und Englisch-Kenntnisse sind unabdinglich
* Du zeichnest dich weiter durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke, sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen, Teamfähigkeit, Flexibilität, einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil, aus