Assistent*in (m/w/d) des Wissenschaftlichen Vorstands und Dekans 31.01.2025 Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Mainz
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Assistent*in (m/w/d) des Wissenschaftlichen Vorstands und Dekans
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Mainz
Informationen zur Anzeige:
Assistent*in (m/w/d) des Wissenschaftlichen Vorstands und Dekans
Mainz
Aktualität: 31.01.2025
Anzeigeninhalt:
31.01.2025, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Das Ressort Forschung und Lehre sucht zum 01.03.2025:
Assistent*in (m/w/d) des Wissenschaftlichen
Vorstands und Dekans
Ihre Aufgaben
* Unterstützung des Vorstands in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
* Terminmanagement und Reiseplanung
* Effiziente Sichtung, Priorisierung und Aufbereitung von Anfragen und Informationen zur Entlastung des Vorstandes und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
* Pflege und Koordination der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Forschungseinrichtungen, Universitäten und Partner*innen
* Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Strategiesitzungen
Ihr Profil
* Abgeschlossene Managementausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, zielorientierte und kooperative Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Kommunikationsund Organisationstalent
* Freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
* Hohe Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion,
* Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Wir bieten Ihnen
* Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen wissenschaftlichen Umfeld
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
* Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
* Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
* Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
* Sehr gute Verkehrsanbindung
Kontakt
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Ressort Forschung und Lehre
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Dr. U. Arnold-Fabian, Tel.: 06131 39- 29406.
Referenzcode: 50259621
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
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