Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet
1. Edenred
2. Homeoffice nach Absprache
3. Deutschlandticket
4. Laptop oder Tablets
5. Handy
Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
6. Unterstützung der Geschäftsleitung in allen strategischen und operativen Belangen zur
7. Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
8. Koordination und Buchung von internen und externen Terminen und Meetings
9. Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
10. Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
11. Unterstützung bei der übergeordneten Projektkoordination
12. Protokollführung und Dokumentation
13. Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
14. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Bearbeitung der Post
15. Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden
16. Prozessoptimierung des eigenen Arbeitsbereichs
17. Sonstige administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
18. Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (w/m/d)
19. Aussagekräftige Berufserfahrung in der (gehobenen) Assistenz
20. Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen
21. Freundliches Wesen und souveränes sowie sicheres Auftreten
22. Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion
23. Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
24. Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
25. Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
26. Flexibilität und hohes Engagement