Bei den Zentrale Dienste ist im Geschäftsbereich Gebäudereinigung – Gruppe Qualitätsmanagement eine Stelle als Objektkontrolleur*in (m/w/d) zu besetzen. Der Stellenumfang beträgt 21,5 Wochenstunden.
Die Zentralen Dienste sind interner Servicedienstleister für wesentliche systemrelevante und gesamtstädtisch wirkende Funktionalitäten der Stadtverwaltung Köln. Das Portfolio umfasst die Gebäudereinigung, den zentralen Einkauf, den Post- und Druckservice sowie das Zentrale Aktendepot.
Der Geschäftsbereich Gebäudereinigung ist verantwortlich für die Beauftragung und Abnahme sämtlicher Reinigungsleistungen in ca. 740 Vertragsobjekten sowie einer Vielzahl an Wohnheimen. Die Reinigung wird hierbei hauptsächlich durch den Einsatz von Fremdfirmen ausgeführt, aktuell erfolgt aber auch ein Ausbau der Eigenreinigung und eine verstärkte Einstellung eigener städtischer Reinigungskräfte.
Gerne möchten wir Sie persönlich kennenlernen und bieten Ihnen an im Aufgabengebiet zu hospitieren. Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme!
Ihre Aufgaben
Sie…
* führen Objekt- und Reinigungskontrollen durch und nehmen die Reinigungsleistungen ab
* prüfen die vertraglich vereinbarten Firmenleistungen
* veranlassen Maßnahmen zur Beseitigung von Qualitäts- beziehungsweise Reinigungsmängeln
* bereiten Mahnverfahren wegen Schlechtleistung vor bzw. wirken beim Mahnverfahren mit
* erstellen und bearbeiten die Objekt-Aufmaße
* übergeben Reinigungsobjekte an Firmen
* veranlassen Sonderreinigungen und nehmen die Leistung ab
* sind erste Ansprechperson für alle reinigungsrelevanten Fragen aus den zu betreuenden Objekten
Ihr Profil
Sie verfügen über:
* über einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (beispielsweise einem kaufmännischen Ausbildungsberuf)
oder
* einen erfolgreich abgeschlossenen Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang eins (ehemals Angestelltenlehrgang eins)
* bei Beamt*innen wird die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst) vorausgesetzt
Die Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B für Personenkraftwagen (PKW) ist zwingende Voraussetzung.
Worauf es uns noch ankommt:
Sie…
* zeigen Lern- und Leistungsbereitschaft
* sind einsatzbereit und individuell belastbar
* arbeiten service- und dienstleistungsorientiert
* schätzen die Arbeit im Team und haben eine wertschätzende Haltung Ihren Kolleg*innen gegenüber
* verfügen über ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick im Umgang mit anderen Ämtern, externen Dienstleistern und Vertragspartnern
* kommunizieren und argumentieren klar, anschaulich und empfänger*innenorientiert
* verfügen über digitale Kompetenz, insbesondere der Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen (Word und Excel) ist für Sie kein Problem
* verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung
Wünschenswert sind:
Sie…
* bringen die Bereitschaft mit, den eigenen PKW dauerhaft für die Wahrnehmung der dienstlichen Aufgabe einzusetzen. Die Auslagen dafür werden im Rahmen einer Wegstreckenentschädigung monatlich abgerechnet.
* haben Erfahrungen im Kundenservice
* haben Erfahrungen in der Objektbetreuung
WIR BIETEN IHNEN:
Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 5 (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise Besoldungsgruppe A6, Laufbahngruppe 1 Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW).
Die Eingruppierung erfolgt gemäß der tariflichen Regelungen sowie dem Regelungspapier zur Nachqualifizierung für Verwaltungsbeschäftigte der Entgeltgruppe 5 bis 12.
Ergänzende Altersvorsorge durch eine attraktive Betriebsrente
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 21,5 Stunden.
Bei Bedarf unterstützen wir Sie gerne mit individuellen und fachorientierten Fortbildungsaktivitäten im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse.
IHRE BEWERBUNG:
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 20.02.2025 unter der Kennziffer 1191/24-BrLa an:
Stadt Köln Die Oberbürgermeisterin
Personal- und Verwaltungsmanagement
zu Händen Frau Schagen
Willy-Brandt-Platz 2
50679 Köln
oder bevorzugt:
https://BEWERBUNGSPORTAL.STADT-KOELN.DE/sap/bc/erecruiting/applwzd?PARAM=cG9zdF9pbnN0X2d1aWQ9MDA1MDU2OEFEMzgzMUVERkIzQjBFNDI4MDlGMjAwMDAmbG9nPVgmY2FuZF90eXBlPQ%3d%3d&sap-client=004
Ihre Ansprechperson
Bei organisatorischen Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Schagen, Telefon 0221 221-38443.
Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Herr Klütsch, Telefon 0221 221-31038.
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.
Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.
Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY – Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.
Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.