Ihre Karriere ist kein Zufall! Profitieren Sie von unserem einzigartigen Netzwerk: Aktuell suchen wir in Potsdam einen Bürokaufmann/-frau (m/w/d) im Öffentlichen Dienst. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Vertrauen Sie unserer Expertise und nutzen Sie unser Sprungbrett zum Erfolg. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
Das dürfen Sie erwarten
* Attraktives, übertarifliches Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung auf Basis des Tarifvertrages (BAP/DGB)
* Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
* Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
* Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office und SAP
Ihre Aufgaben
* Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben inkl. allgemeiner Korrespondenz
* Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
* Pflegen und Überwachen (inkl. Fristen) verschiedener Verträge in unserem Vertragstool
* Bearbeiten der Post und Bestellen von Büromaterial
* Eigenverantwortliche Koordination und Überwachung von Sonderthemen
* Erstellen von Präsentationen, Reports und Statistiken
Unsere Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
* Einschlägige Erfahrungen in einer Assistenzfunktion
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
* Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
* Hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten