Zu den MEYER Unternehmen zählen unsere Werftstandorte in Papenburg, Rostock und Wismar sowie weitere Tochterunternehmen. Insgesamt arbeiten rund 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter direkt für uns. Gemeinsam mit diesem hochqualifizierten Netzwerk bauen wir Kreuzfahrtschiffe, Flusskreuzfahrtschiffe und Fähren für Kunden aus aller Welt, die genau auf die jeweiligen Märkte und Zielgruppen zugeschnitten sind. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für die Mitarbeit im Sekretariat der Geschäftsführung eine Sekretärin (m/w/d). Erfassung und Verarbeitung von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Vorgaben und Unterlagen Organisation und Verwaltung von Besprechungen, Terminen, Workshops, etc. aller Art Organisation und Betreuung von Veranstaltungen Abstimmung und Festlegung von Besuchsterminen und Besprechungen mit externen Geschäftspartnern Durchführung von Besprechungs- und Gesprächsvorbereitung für die Geschäftsführung Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen Abstimmung und Buchung von Dienstreisen Eigenverantwortliche Organisation von Korrespondenz ggf. Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten Eine abgeschlossene Berufsausbildung und möglichst mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich, auch gerne als Quereinsteiger Sicherer Umgang mit MS Office Programmen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikations- und Teamfähigkeit Organisationsfähigkeit Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit Empathie Eine interessante und vielfältige Aufgabe in einem international agierenden Unternehmen Eine 35-Stunden Woche, 30 Tage Urlaub und eine attraktive Vergütung nach Tarif Eine teamorientierte Arbeitsweise sowie ansprechende Benefits (z.B. vergünstigtes Mittagessen und Getränke, Firmen-Fitnessrabatte (Hansefit), Bikeleasing, DB-Jobticket, Corporate Benefits, etc.) Auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legen wir großen Wert und betreiben seit 2013 gemeinsam mit dem Deutschen Roten Kreuz als Träger unsere Betriebs-Kita Nautilus mit flexiblen Öffnungszeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung über den Link in dieser Ausschreibung zu. Für Rückfragen steht ich Ihnen unter kathrin.fennenmeyerwerft.de zur Verfügung.