Das Standesamt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung für die Urkundenstelle (w/m/d) in Vollzeit, EGr 6 TVöD bzw. BGr A 7 BayBesG. Das Aufgabengebiet umfasst im Bereich des Urkundenwesens: Erstellen und Versenden gebührenpflichtiger nationaler oder internationaler Personenstandsurkunden auf persönliche, schriftliche (auch digital über Homepage, Serviceportale oder E-Mail-Anfragen) oder telefonische Anforderung Einsichtnahme in Personenstandsbücher bzw. -register und Sammelakten sowie Erteilen von Auskünften aus diesen Quellen nach Prüfung der Berechtigung Nacherfassen älterer Personenstandseinträge inkl. aller Randvermerke zur Erteilung von deutschen und internationalen Urkunden Beantworten von Anfragen von Gerichten, Notaren, Nachlassverwaltern und Betreuern Im Bereich des Kassenwesens erwarten Sie folgende Tätigkeiten: Verwalten der Familienstammbücher (Eingang, Ist-Stände, Verkauf) Vereinnahmen aller Gebühren für Urkunden und Auslagen des Sachgebietes Personenstandswesen (bar und Kartenzahlung) tägliches Überprüfen der Einnahmen (Gutschriften, Kartenzahlungen, Überweisungen) sowie Führen und Abrechnen der Barbestände (mit Kasse, RpA, Sparkasse) unter Berücksichtigung der Kosten- und Leistungsrechnung tägliches Dokumentieren der Zahlungsvorgänge in Kassenbuch, Kassennebenbuch sowie verschiedenen Vorgangslisten Erstellen der Quartalsabschlüsse sowie Fertigen der Kassenanordnungen in NSK, ebenfalls unter Berücksichtigung der Kosten- und Leistungsrechnung Fertigen der Überweisungen an deutsche Auslandsvertretungen im Rahmen des Kostenvorschusses bei Urkundenüberprüfungen Die Tätigkeit ist mit Parteiverkehr verbunden. Im Rahmen der standesamtlichen Trauungen sind Einsätze als Protokollkraft, auch an Samstagen, möglich. Für diese Aufgaben erwarten wir: genaues und selbständiges Arbeiten Zahlenverständnis Belastbarkeit im Publikumsverkehr sicheren und kundenorientierten Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, auch bei geringen Kenntnissen der deutschen Sprache soziales Verständnis und Einfühlungsvermögen Teamfähigkeit Kenntnisse aus dem Bereich Personenstandswesen, dem Haushalts- und Kassenwesen sowie der Kosten- und Leistungsrechnung sind von Vorteil. Bewerbungsvoraussetzung: Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, für Beamtinnen und Beamte oder Fachprüfung I, bzw. die Abschlussprüfung für Verwaltungsfachangestellte, Fachrichtung Kommunalverwaltung Tarifbeschäftigte mit zwanzigjähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder der Befreiung von der Prüfungspflicht nach den Regelungen des TVöD vor dem 01.01.2017 können sich ebenso bewerben wie Nachwuchskräfte des diesjährigen Prüfungsjahrgangs sowie Tarifbeschäftigte, die momentan am Beschäftigtenlehrgang I teilnehmen. Unser Angebot: Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe Ein engagiertes Team sowie Unterstützung bei der Einarbeitung Möglichkeit einer Parteiverkehrsprämie nach der DV-PPFü Teilzeitwünsche werden, soweit organisatorisch möglich, berücksichtigt. Die Stadt Fürth verfolgt eine Politik der Chancengleichheit und fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Rasse, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderteneigenschaft bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bewerben Sie sich bitte bis 21. April 2025 online über das interne Stellenportal Wir erwarten ein begründetes Bewerbungsschreiben. Bitte setzen Sie sich darin mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle auseinander und arbeiten Sie Argumente heraus, die für Ihre Person sprechen. Besondere Qualifikationen sind anzugeben und Nachweise vorzulegen, soweit diese für die zu besetzende Stelle von Bedeutung sind. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung auch einen Lebenslauf bei. Im Intranet ist im Formularcenter ein Musterlebenslauf zu finden. Für Rückfragen stehen Herr Bock, Sachgebietsleiter Personenstandswesen, unter Durchwahl 1249 sowie Frau Meier, Amtsleitung, unter Durchwahl 1580 zur Verfügung. Standort: Verwaltung