Administrative coordinator professional (m/w/d)

Stellendetails

• Ort: Landkreis Mainz-Bingen


• Verfügbarkeit: ab 01.12.2024


• Option auf Übernahme: ja


• Vertragsart: unbefristet


• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung


• Arbeitszeit: Teilzeit (60% - 22,5 Std./Woche)


• Vergütung: 3.573 Euro brutto/Monat in Vollzeit zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Administrative Coordinator Professional (m/w/d) in Teilzeit.

Das bringen Sie mit

• High level of communication capability & service orientation


• very good knowledge of English (C1)


• Experience / training in project management


• Organizational talent with high flexibility


• Self-responsible and solution-oriented working methods, even in complicated work processes


• Reliability, loyalty and resilience


• Friendly, confident and determined appearance


• High level of discretion


• Networked/systemic thinking


• initiative, flexibility, proactive action and ability to deal positively with rapidly changing framework conditions


• Agility, ability to prioritize multiple activities and colleagues to be mentored


• fun with new technologies, artistic and creative skill

Der Job

• Meeting management - Management of appointments for managers with own decision-making competence including writing logs and follow up actions


• Organization and management of regular working meetings and technical guidance of colleagues


• Travel management - booking and billing of business trips


• Collaboration in planning and monitoring of various budgets (e.g. staff, travel)


• Support Management regarding the team budget and follow up of milestones


• Standardized procurement management - ordering of materials, services and equipment/work equipment as well as dispatch of documents and materials in compliance with regulatory requirements and partly


• Support in contract negotiations


• Ensure the flow of targeted communication, mostly on organizational, administrative and personnel issues (e.g. Create and send newsletters/announcements)

Vorteile

• langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen


• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln


• persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung


• Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht


• bis zu 30 Tage Urlaub


• flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos


• unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit


• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)


• exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)


• kostenfreie Parkplätze


• Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Sonstiges

• Einsatz vorerst befristet für ein Jahr (Option auf Übernahme bzw. Verlängerung ist gegeben)

Kontaktinformationen

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
Fax: +49 611 9716458-8
E-Mail: wiesbaden@office-events.de